Kako deluje sistem ERP?

Načrtovanje virov podjetja se nanaša na integrirano platformo programskih aplikacij, ki tvorijo koheziven sistem vodenja poslovanja. Sistemi ERP pokrivajo širok spekter poslovnih funkcij in procesov. Vse od obdelave naročil do preverjanja pristnosti uporabnikov je mogoče centralno upravljati in avtomatizirati z dobro načrtovanim in pravilno implementiranim sistemom ERP.

Moduli, ki sestavljajo sistem ERP, racionalizirajo in poenotijo ​​poslovanje podjetja. Ovire, ki so obstajale med oddelki, se hitro odpravijo, korporativni podatki pa postanejo lahko dostopni. Namen sistema ERP je poenostaviti in avtomatizirati logistični proces vsakodnevnega poslovanja. Dober primer bi bil, kako ERP olajša postopek v več korakih, kot je vnos naročila. Ko prodajni zastopniki sprejemajo naročila strank, jim sistem ERP omogoča takojšen dostop do bonitetnih ocen, zgodovine naročil strank in zalog. To odpravlja potrebo po vključevanju skladišča ali finančnega oddelka, kar odpravlja izgubljen čas in neučinkovitost.

IT infrastruktura, potrebna za podporo sistema ERP, mora biti robustna in raznolika z veliko komponentami, ki lahko brezhibno delujejo. Programska oprema ERP mora biti nameščena na aplikacijskem strežniku, ki zagotavlja storitve izvajanja in povezave z zaledno bazo podatkov. Aplikacijski strežnik skupaj z drugimi ključnimi komponentami, kot sta spletni strežnik in strežnik za upravljanje identitet, spada v kategorijo vmesne programske opreme. Glede na potrebno zmogljivost je lahko baza podatkov združena v gruče z več primerki baze podatkov, ki prevzamejo obremenitev. Zaradi vseh teh premislekov je lahko korporativni sistem ERP in njegova podporna infrastruktura izjemno velik in zapleten.

Z uporabo povezljivosti mobilnih naprav imajo zaposleni na terenu dostop do celotnega sistema ERP, kot da bi bili na svoji pisarniški delovni postaji. Pametni telefoni in tablični računalniki so prodajalcem omogočili, da prodajo na daljavo obdelajo od začetka do konca. Tehnologije, kot sta baze podatkov Hadoop in NoSQL, lahko dajo sistemom ERP možnost zajemanja in analize ogromnih nizov podatkov, s katerimi tradicionalne relacijske baze podatkov prej niso bile sposobne ravnati. Ta analitika velikih podatkov je močno izboljšala module poslovne inteligence v sistemih ERP in organizacijam dala vpogled, ki je potreben za natančno ciljanje prihodnjih marketinških kampanj.

Čas in stroški sta pomembna dejavnika, ki jih je treba upoštevati pri načrtovanju korporativnega sistema ERP. Odvisno od velikosti in obsega projekta lahko izvedba traja od nekaj mesecev do nekaj let. Skupne stroške za programsko opremo in implementacijo je težko oceniti, lahko pa se gibljejo od nekaj sto tisoč do nekaj milijonov. Trije največji ponudniki ERP so SAP, Oracle in Microsoft. Izbira pravega prodajalca lahko pomembno vpliva na stroške in čas izvajanja, zato a temeljita analiza modulov paketa ERP prodajalca, funkcij po meri in podporne infrastrukture je a mora.