Preglejte tipične dogodke v svojem koledarju, da ugotovite, katere kategorije bodo potrebne. Če na primer uporabljate Google Koledar za spremljanje dejavnosti svoje družine, boste morda potrebovali naslednje kategorije: družinske zabave, plesni tečaj, nogomet, prostovoljstvo, poslovne večerje in družina Izleti. Po drugi strani pa lahko uporaba Google Koledarja za spremljanje delovnih dejavnosti vključuje naslednje kategorije: sestanek osebja, računovodski sestanek, zapadli projekti, telekonference in službena potovanja. Ko razmišljate o seznamu kategorij, jih zapišite na kos papirja, da jim boste sledili.
Dodajte svoje kategorije s funkcijo »Moji koledarji«, ki jo najdete na levi stranski vrstici zaslona koledarja. Kliknite povezavo "Ustvari" v spodnjem desnem kotu polja. V razdelku »Ime koledarja« vnesite ime kategorije. Po želji dodajte kratek opis in vse druge informacije. Ko ste zadovoljni z vnosom, kliknite gumb "Ustvari koledar", da shranite kategorijo. Ponavljajte ta korak, dokler niso vse vaše kategorije vnesene v polje »Moji koledarji«. Opazili boste, da ima vsak koledar drugačno barvo. Če želite spremeniti barvo, kliknite majhno puščico desno od imena koledarja in izberite želeno barvo.
Vnesite svoje dogodke v ustrezne datume. Če želite to narediti, preprosto kliknite datum in počakajte, da se vnosno polje odpre. Vnesite kratko ime za dogodek in izberite koledar, pod katerim naj bo kategoriziran. Če na primer vnesete »Billy's Football Practice 3pm«, boste uporabili koledar »Football«. Prav tako lahko kliknete povezavo »Uredi podrobnosti o dogodku«, ki odpre okno, v katerem lahko dodatno prilagodite dogodek. Ko ste zadovoljni s svojim vnosom, shranite spremembe, da ustvarite dogodek. Ta korak ponavljajte, dokler ne vnesete vseh dogodkov.
Preverite točnost svojih dogodkov. Če je treba kaj spremeniti, preprosto kliknite dogodek v koledarju in izberite »Uredi podrobnosti dogodka«. Po potrebi uredite podatke in shranite vse spremembe.
Če si želite v Google Koledarju ogledati eno kategorijo koledarja hkrati, kliknite puščico desno od imena koledarja in izberite »Prikaži samo ta koledar«. Če želite druge koledarje vrniti na zaslon, preprosto kliknite njihova imena v škatla.
