Kako shraniti datoteko PDF kot samo za branje

Datoteke PDF so uporabne za različne namene. Za razliko od besedilnih dokumentov je večina datotek PDF zasnovana samo za branje, podobno kot revija ali časopis. Nekateri PDF-ji delujejo kot interaktivni dokumenti s polji za vnos. Te se pogosto uporabljajo za aplikacije in ankete in so narejene tako, da lahko gledalec ureja samo določene razdelke.

Večina datotek PDF je datotek samo za branje, ki jih ni mogoče urejati. V programu Microsoft Word in drugi programski opremi za obdelavo besedil lahko ustvarite PDF-je, ki so samo za branje. Če potrebujete napredne funkcije in varnost, je Adobe Acrobat uporaben za zaščito vaših PDF-jev pred spremembami v rokah drugih.

Datoteke PDF je presenetljivo enostavno ustvariti. Za namene, specifične za PDF, je na voljo množica programske opreme, prednjači pa Adobe Acrobat. Vendar pa specializirana programska oprema običajno ni potrebna, ker lahko ustvarite datoteko v urejevalniku besedil in jo po dokončanju urejanja pretvorite v PDF. V ta namen se običajno uporablja Microsoft Word. Ustvarjanje PDF-ja ob nadzoru nastavitev dostopa in gesel je stvar hitre pretvorbe po ustvarjanju dokumenta.

Začnite z ustvarjanjem dokumenta in dodajanjem oblikovanja po želji. Naslovnica, kazalo, številke strani in oblikovanje v stolpcih so normalni. Dokument nastavite kot običajno in uredite v programski opremi. Nič ni trajno, dokler dokumenta ne pretvorite v PDF. Vzemite si čas za urejanje in temeljito obdelavo postavitve. Prav tako shranite osnutek dokumenta, da po potrebi naredite poznejše spremembe in popravke.

Adobe Acrobat se uporablja za napredne potrebe ustvarjanja PDF-jev, kjer je vstavljena večpredstavnost in je potrebna prilagoditev za oblikovanje in grafiko. V Acrobatu so na voljo napredne funkcije skupne rabe za nadzor občinstva, ki lahko ureja PDF ali prepreči vse spremembe.

V programu Microsoft Word se pomaknite do nastavitev datoteke in izberite Shrani kot da odprete meni za shranjevanje. Izberite spustni meni vrste datoteke in izberite PDF preden potrdite postopek. Koraki so podobni v drugih programih za obdelavo besedil. V Google Dokumentih na primer kliknite mapa, pomaknite se na Prenesi in kliknite PDF da ustvarite datoteko PDF. Privzeta vrednost je samo za branje za večino programov za obdelavo besedil.

Odprite novo datoteko in se pomaknite po njej, da se prepričate, da je oblikovanje pravilno. V večini primerov natančno odraža prejšnji dokument, razen zaradi pomanjkanja možnosti urejanja. Če se oblikovanje ne ujema, se vrnite na izvirni dokument za obdelavo besedil in naredite prilagoditve, preden ustvarite novo datoteko PDF.

Brezplačne storitve pretvorbe, ki ustvarijo PDF iz dokumenta, so na voljo tudi na spletu in mnogi lahko dokument urejevalnika besedil spremenijo v dokument PDF, ki je samo za branje. Nekateri celo odklenejo spletne datoteke PDF, ki so samo za branje.

V nekaterih primerih so potrebni napredni kontrolniki, v tem primeru je programska oprema Adobe Acrobat pogosto izbrana programska oprema. Zaščita z geslom, interaktivni elementi in druge funkcije lahko spremenijo preprost PDF v živahno in uporabno datoteko.

Čeprav so datoteke samo za branje pogoste in uporabne, dokumenta ne ščitijo v celoti. Občutljivo gradivo ali karkoli s strogo politiko avtorskih pravic je vredno dodatnih varnostnih ukrepov. Adobe Acrobat in številne storitve tretjih oseb ponujajo možnost popolnega zaklepanja datoteke pred urejanjem.

Zaščita z geslom je uporabna za urejanje in omejevanje dostopa izbrani skupini ljudi. Acrobat ponuja to funkcijo, ki omogoča skupno rabo datotek PDF samo s tistimi, ki so namenjene ogledu vsebine. To dobro deluje za podjetja in katero koli ustvarjalno vsebino, ki ni namenjena ogledu neomejenemu občinstvu. Za osnovni dokument, ki zahteva samo obliko samo za branje, je preprosta pretvorba iz programa za obdelavo besedil ustrezna, da preprečite nenamerno urejanje v dokumentu.