Kako ustvariti in natisniti plačilno knjigo

Podjetnica z uporabo prenosnega računalnika

Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Če ste že kdaj imeli posojilo na obroke, na primer za avto, vam je posojilodajalec morda poslal plačilno knjigo. Ta knjižica vsebuje liste, ki jih lahko uporabite za pošiljanje nazaj s čekom ali denarnim nakazilom za plačilo mesečnega računa. To je tudi način za vodenje evidence o svojih plačilih – če v knjigi manjka listek, veste, da je bil račun za ta mesec plačan. Če z nekom sklenete dogovor o posojilu, lahko ustvarite in natisnete svojo plačilno knjigo, ki jo lahko uporablja.

Korak 1

V glavnem meniju programa Word kliknite »Vstavi« in nato »Oblike« in izberite obliko pravokotnika. V praznem dokumentu se bo prikazalo pravokotno polje. Lahko ga določite in ga v tem primeru nastavite na približno 2,5 x 6,5 palca.

Video dneva

2. korak

Vrnite se na spustno polje »Oblike« in tokrat izberite orodje za črte. Narišite kratko navpično črto približno 2 cm od leve strani vašega pravokotnika. Z desno tipko miške kliknite vrstico in izberite "Format Autoshape". Izberite zavihek »Barve in črte«, da spremenite črto v črtkano črto. Zdaj bi morali imeti dve škatli (en kvadrat in en pravokotnik). Kliknite kazalec zunaj polja, da zagotovite, da nobena vrstica ni izbrana.

3. korak

Kliknite "Besedilno polje" v meniju "Vstavi". Vstavite dve polji z besedilom – eno znotraj polja na desni in drugo manjše v polju na levi.

4. korak

V manjše polje (na levi strani) vpišite številko računa, ime osebe, ki plača račun, znesek plačila in datum zapadlosti plačila – to bo plačilni škrinec. Iste podatke vnesite v desno polje, le da tokrat vključite tudi polno ime in naslov prejemnika plačila. Tako se bo plačnik računa lahko skliceval na poštni naslov za plačilo.

5. korak

Narišite še eno polje z besedilom v kotu pravokotnega polja na desni strani. Vnesite "Plačilo št. 1" (to številko boste posodobili za vsako naslednjo položnico). Pritisnite "Enter" in nato vnesite "Priložen znesek _« v naslednji vrstici.

6. korak

Pritisnite gumb "Nadzor" na tipkovnici in kliknite vsako polje z miško, dokler niso vsi izbrani. Z desno tipko miške kliknite izbrana polja in izberite "Združevanje" in nato "Združevanje", tako da vsi elementi postanejo eno.

7. korak

Kliknite "Control" in "C", da kopirate položnico, nato pa "Control" in "V", da prilepite kopijo. Postavite ga pod prvi drsnik. Dodajte nove strani v svoj dokument (izberite »Vstavi« in nato »Prazna stran«) in ponovite ta postopek kopiranja in lepljenja tolikokrat, kot je potrebno, da dokončate svojo plačilno knjigo. Ne pozabite spremeniti plačilnih številk za vsak listek.

8. korak

Natisnite strani položnice. S škarjami izrežite položnice z vsake strani.

9. korak

Razvrstite liste po plačilni številki. Z močnim spenjalnikom položite dve sponki na levo stran knjižice. Posojilojemalec lahko zdaj na črtkani črti odtrga potrdilo o plačilu in obdrži škrbino v knjigi za lastno referenco.

Stvari, ki jih boste potrebovali

  • Microsoft Word

  • Tiskalnik

  • Škarje

  • Močan spenjalnik

  • Prazen Wordov dokument