Zasluga slike: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
PDF ali Portable Document Format je oblika datoteke, ki jo je prvotno razvil Adobe v zgodnjih devetdesetih letih. Datoteke PDF so ustvarjene s pretvorbo obstoječih elektronskih ali papirnatih dokumentov s programsko opremo Adobe Acrobat, ki v bistvu ustvari sliko izvirnega dokumenta, ki je ni mogoče urejati. Skoraj vse običajne vrste datotek je mogoče pretvoriti v format PDF, vključno z vrstami datotek v zbirki Microsoft Office. Zasnovani so za enostavno izmenjavo med uporabniki, vendar imajo nekaj pomanjkljivosti.
Omejena podpora za OS
PDF je podprt samo v operacijskih sistemih Windows in Mac. Uporabniki Linuxa in Unixa ne morejo ustvarjati ali ogledovati datotek PDF. Alternativne oblike, kot sta HTML ali RTF, se lahko uporabljajo na vseh platformah in so boljša možnost.
Video dneva
Težko prebrati
Datoteke v formatu PDF se lahko izkažejo za težko berljive na računalniškem zaslonu. Datoteke PDF so razporejene na straneh standardnega formata A4 ali A3, kar je odlično za tiskanje, vendar večina računalniških zaslonov nekam pade med 4:3 in 16:9, kar pomeni, da porabite veliko časa za pomikanje po straneh, ko jih gledate na zaslon.
Različni tipi
Obstajata dve različni vrsti datotek PDF, izvorne in skenirane. Izvorni PDF je bil pretvorjen neposredno iz elektronske datoteke, kot je dokument Microsoft Word; Skenirani PDF je tisti, ki je bil ustvarjen s skeniranjem fizičnega papirnega dokumenta s skenerjem, da se ustvari slika dokumenta. Izvorni PDF-ji so bolj prilagodljivi, saj lahko kopirate informacije, kot je besedilo, in jih prilepite drugam, vendar imajo skenirani PDF-ji zelo omejeno prilagodljivost.
Težko za urejanje
Datoteka PDF je v bistvu slika izvirnega dokumenta, ki je ni mogoče urejati. To je odlično glede varnosti, vendar PDF ne uspe kot format za sodelovanje. Če je vaša datoteka PDF domača, je mogoče uporabiti programsko opremo za ekstrakcijo informacij v uporabno obliko. Če pa imate skeniran dokument PDF, ga ni mogoče enostavno pretvoriti nazaj v obrazec, ki ga je mogoče urejati.
Združljivost spletnega mesta
Datoteke PDF niso vedno v celoti integrirane v spletne strani. Če ima uporabnik nameščen Adobe Reader ali drug vtičnik za branje PDF, si lahko datoteke PDF ogledate v uporabnikovem spletnem brskalniku. Če pa vtičnik ni nameščen, bo uporabnik pozvan, da prenese datoteko in si jo ogleda v ločeni aplikaciji.
