Kako uporabljati Microsoft Access v nepremičninah

Podjetnica tipka na računalniku

Ustvarjanje baze podatkov za sledenje vaših podatkov o nepremičninah z Accessom vam pomaga ostati organiziran.

Zasluga slike: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Kot pri večini svojih Officeovih programov, Microsoft ponuja predlogo za tiste z Accessom, ki je zasnovana posebej za tiste, ki jih zanima uporaba Accessa za namene nepremičnin. Ta brezplačna predloga, ki jo lahko prenesete neposredno v Accessu ali na Microsoftovi uradni spletni strani, omogoča ustvarite bazo podatkov, v kateri lahko upravljate svoje nepremičnine, kupce, prodajalce, cene in drugo informacije. Ko prenesete predlogo, je organizacija podatkov o nepremičninah preprosta.

Korak 1

Pojdite na predlogo Nepremičnine na strani za prenose predlog Microsoft Office (glejte Viri) in kliknite Prenesi ali zaženite Microsoft Dostopite, kliknite glavo »Posel« in v razdelku »Predloge« izberite »Nepremičnine«. Prenesena predloga se bo pojavila v novem Accessu stran.

Video dneva

2. korak

Kliknite »Možnosti« in izberite »Omogoči to vsebino«, nato kliknite »V redu«.

3. korak

Kliknite »Nova lastnost«, da predlogi dodate svojo prvo lastnost in nadaljujte, dokler ne vnesete informacij o vseh trenutnih lastnostih. Stolpci vključujejo ID-je in vrste lastnosti, ulični naslov, mesto in državo.

4. korak

Kliknite »E-poštni seznam« v orodni vrstici, da vnesete podatke za svoj seznam stikov. "Seznam najemnikov" bo odprl stran, ki vam omogoča vnos in urejanje informacij o trenutnih vaših najemnikih lastnosti, s klikom na "Nov najem" pa lahko vnesete in uredite informacije o novem najemu napredek.

Nasvet

Izvozite izbrane informacije o nepremičninah v Accessu v Microsoft Word ali Excel tako, da označite podatke, ki jih želite izvozite tako, da kliknete »Word« ali »Excel« v razdelku »Izvozi« pod »Zunanji podatki«, vnesete ime in kliknete "V REDU."