Kako poslati datoteko PDF v mobilno napravo

Datoteke PDF so združljive z večino mobilnih naprav in so berljive v načinu samo za ogled ali v načinu prenosa, ki shrani datoteko v oblak ali v fizični pomnilnik. Vaša naprava bo morda zahtevala aplikacijo za branje PDF-ja in zagotovo bo zahtevala specializirano aplikacijo za ustvarjanje ali delo na PDF-ju. Pošiljanje samega dokumenta na mobilno napravo je možno prek e-pošte, besedila ali aplikacije za izmenjavo datotek. Sprejemna naprava pa je odgovorna za odpiranje in branje formata PDF po prejemu datoteke.

Tehnično lahko pošljete PDF v besedilnem sporočilu. Namesto da se pošlje kot sporočilo SMS, postane večpredstavnostno sporočilo podobno kot fotografija ali video. To zahteva nalaganje celotnega PDF-ja v sporočilo, kar pa ni praktično in nekateri telefoni bodo blokirali ta postopek, če je datoteka prevelika. Prejemna mobilna naprava morda tudi ne sprejme datoteke ali ne podpira sporočila te narave. Datoteke ne morete priložiti besedilu, kot bi to storili z e-pošto.

Najlažji način za pošiljanje PDF-ja je kot Gmail ali druga e-poštna priloga. Ni pomembno, kateri ponudnik e-poštnih storitev se uporablja, če ima prejemni uporabnik dostop do e-pošte na svojem telefonu. Večina uporabnikov pametnih telefonov je povezanih s svojim Gmailom, Outlookom ali drugim e-poštnim ponudnikom. Datoteko lahko priložite e-poštnemu sporočilu iz računalnika ali mobilnega telefona in jo pošljete. Prejemnik lahko nato odpre sporočilo v svojem telefonu, da si ogleda ali prenese prilogo. Ta možnost je idealna, ker si lahko prilogo ogledajo ali prenesejo tudi na svoj osebni računalnik ali katero koli drugo napravo, ki omogoča dostop do e-pošte. Uporaba e-pošte za pošiljanje in prejemanje dokumentov PDF je najboljša izbira za vse praktične namene.

Tako kot e-pošta je tudi skupna raba v oblaku še ena odlična metoda za pošiljanje in prejemanje dokumentov PDF na mobilnih napravah, saj dokument ne zahteva prenosa. Oblak gosti dokument, lastnik pa upravlja dovoljenja, tako da si lahko prejemniki dokument samo ogledajo ali pa si ga ogledajo, urejajo in potencialno delijo. Pošiljanje datoteke v mobilni napravi se zgodi prek povezave za skupno rabo, ki je bodisi poslana SMS ali poslana na e-pošto prejemnikov. Če prejemnik dela v isti mapi v oblaku in ima naloženo aplikacijo podjetja v oblaku, so možna tudi mobilna obvestila.