Deli in funkcije programa Microsoft Excel

Microsoft Excel je prilagodljivo orodje za analizo podatkov s funkcijami, ki segajo od funkcij ploske zbirke datotek do statistične analize in grafikonov. Excelov uporabniški vmesnik se je z leti izpopolnjeval, vendar večina njegovih metod in postopkov sega v devetdeseta leta prejšnjega stoletja. Največja skupina sprememb je prišla z izdajo programa iz leta 2007, ki je dodala vmesnik traku, ki je skupen vsem Officeovim izdelkom, in to je spremenilo dele Microsoft Excela. Vmesnik traku je bil od takrat prenesen v vseh različicah, vključno z Excelom 2010, Excel 2013 in Excelom 2016.

Večina Excelovih zaslonskih nepremičnin se porabi za celice za vnos podatkov in to so pomembni deli Excela. Vsaka celica ima sklic na celico, izražen kot stolpec in številka vrstice; zgornja leva celica je celica A1. Ta sklic na celico se lahko uporablja kot vnos podatkov v formulo. Celice lahko spremenite po višini in širini tako, da držite kazalec miške nad ločnicami med sivimi celicami na vrhu in na desni strani ter kliknete in povlečete. Vsebino celice je mogoče oblikovati z barvami ozadja in besedilom. Besedilo ima lahko različne pisave v različnih velikostih. Ne glede na to, kako oblikujete vsebino celice, to ne bo spremenilo rezultata izračuna.

Nad referenčnim območjem celice za Excel je presledek, pred katerim je ikona "fx". To območje je območje za vnos formule in je eden najpogosteje uporabljenih delov MS Excela. Vse Excelove formule se začnejo z znakom "=". Če želite vnesti formulo, preprosto kliknite celico, v katero jo želite postaviti, in začnite tipkati. Kar vnesete, bo zrcaljeno v območju za vnos formule. Če želite, da se to, kar vnesete, vedno oceni kot besedilo, postavite prvi znak v narekovaje – "'" in nato nadaljujte s tipkanjem. Ko pritisnete "Enter", se zažene vnesena formula. Excelovo območje za vnos formule ponuja samodejno dokončanje Excelovih funkcij in barvno kodiranje delov vaše formule za pomoč pri odpravljanju težav. Levo od območja s formulo je presledek, ki se uporablja za poimenovanje izbranih obsegov celic ali vnos sklicevanja na celico in preusmeritev neposredno v to celico.

Excel privzeto odpre nov delovni zvezek s tremi delovnimi listi; ti so prikazani na dnu zaslona z zavihki, imenovanimi Sheet1, Sheet2 in Sheet3. Levo od zavihkov so puščice za pomikanje po zavihkih, če jih imate več, kot jih je mogoče prikazati naenkrat. Če dvokliknete zavihek, ga lahko preimenujete; z desnim klikom nanj lahko spremenite njegovo barvo. Desno od zavihkov sta vodoravni drsnik in drsnik za povečavo. Po celicah znotraj določenega delovnega lista se lahko pomikate tudi s puščičnimi tipkami.

Excel uporablja vmesnik traku za prikaz razpoložljivih orodij. Trak nadomešča starejšo orodno vrstico menija najvišje ravni iz Excela 2003 in starejših. Ko je izbran zavihek, se spremenijo vse ikone, ki prikazujejo razpoložljive funkcije. Območje Datoteka se odpre v ploščo za shranjevanje in zapiranje datotek, medtem ko zavihek Domov ponuja najpogostejše možnosti oblikovanja. Vstavljanje vam omogoča ustvarjanje podatkovnih tabel, vrtilnih tabel in grafikonov. Postavitev strani vam omogoča nadzor nad tem, kako bo vaša preglednica prikazana na natisnjeni strani, medtem ko vam zavihek Formule omogoča kategorizirana knjižnica Excelovih funkcij za uporabo, kot tudi upravitelj imen za lažje poimenovanje obsegov celic sklicevanje.

Excel lahko ustvari grafikone iz podatkov v določenem obsegu celic. Orodja za grafikone so na zavihku Vstavljanje in vam omogočajo ustvarjanje paličnih grafov, razpršenih grafov, zloženih paličnih grafikonov in tortnih grafikonov, med številnimi drugimi možnostmi. Na voljo so tudi manjši grafikoni, ki se prilegajo celici ali skupini združenih celic; ti se imenujejo iskrice. Na zavihku Podatki lahko ustvarite žive povezave med vašo preglednico in zunanjimi viri podatkov, kot so viri na borzi. Zavihek Podatki vam omogoča tudi analizo "kaj-če" in linearne regresije ter uporabo orodja Solver za iskanje razmerij med več spremenljivkami.