Navzkrižna sklicevanja v Wordu 2013 in 2010 ustvarite povezave v svojem besedilu do napisov in opomb drugje v dokumentu, kot so napisi na slikah in tabelah ter opombe in končne opombe. Med urejanjem pa se lahko spremenijo številke napisov in opomb ter oštevilčenje strani. Word ne obravnava navzkrižnih sklicevanj kot enačb v Excelu: program jih ne bo posodabljal v realnem času, zaradi česar se reference, ki se premikajo, ne prikažejo pravilno. Če želite posodobiti vse reference v datoteki, izberite celoten dokument in uporabite Posodobi polje možnost.
Posodobite navzkrižne reference
Korak 1
Kliknite kjer koli v glavnem delu dokumenta in pritisnite Ctrl-A da izberete celoten dokument. Ali pa na zavihku Domov kliknite Izberite in izberite Izberi vse.
Video dneva
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Nasvet
Če imate v opombi navzkrižno sklicevanje -- ne navzkrižno sklicevanje do opomba – kliknite nogo, preden pritisnete Ctrl-A. Izbira celotnega dokumenta ne vključuje območij glave in noge.
2. korak
Z desno tipko miške kliknite kjer koli v izboru in izberite Posodobi polje ali pritisnite bližnjico na tipkovnici F9. Word posodobi vse izbrane navzkrižne sklice.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Opozorilo
- Word ima včasih težave pri posodabljanju navzkrižnih sklicevanj, če se je referenčno gradivo spremenilo. Če na primer ustvarite navzkrižno sklicevanje na opombo 1, uredite opombo in nato vstavite novo opomba, ki ima številko 1, Word morda ne bo pravilno posodobil navzkrižnega sklicevanja na novo številko. Preverite svoj dokument in se prepričajte, da so vsa vaša navzkrižna sklicevanja posodobljena. Če se enega ne posodobi, ga izbrišite in ponovno ustvarite.
- Če navedeni element ob poskusu posodobitve ne obstaja več, se sklic spremeni v sporočilo o napaki, kot je »Napaka! Zaznamek ni definiran." Izbrišite navzkrižno sklicevanje in ga ponovno ustvarite z materialom, ki je še vedno v dokumentu.
Učinki na druge reference
Druge vrste referenčnega gradiva v Wordu imajo skupno možnost Posodobi polje in bližnjico F9 z navzkrižnimi sklici. Na primer, če vaš dokument vsebuje a kazalo, če izberete celoten dokument in uporabite polje za posodobitev, se tabela tudi posodobi.
Če želite posodobiti te elemente, vam skupna funkcionalnost služi kot priročnost. Ni treba posodabljati navzkrižnih sklicevanj, kazala vsebine in indeksi ločeno; samo izberite celoten dokument in kliknite Posodobi polje. Po drugi strani pa, če ne želite posodobiti drugih elementov, morate natančneje izbrati navzkrižne reference. Namesto da izberete celoten dokument, izberite posamezne navzkrižne sklice ali nekaj odstavkov hkrati, da se prepričate, da ne boste vključevali elementov, ki jih želite pustiti pri miru.
Ko hkrati posodabljate tako navzkrižno sklicevanje kot kazalo vsebine, morate izbrati način za posodabljanje tabele, preden bo Word popravil navzkrižne sklice. Če kliknete Prekliči na možnosti kazala vsebine, prekličete celotno operacijo, navzkrižno sklicevanje pa ostane nespremenjeno. Posodobitev celotne tabele dodaja in odstranjuje vrstice, ne pa samo spreminjanja številk strani.
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
