Kako vstaviti formulo vsote v besedno tabelo

Tabele v Wordu 2013 so podobne celicam v Excelovi preglednici, vendar za razliko od Excela formule ne morete zagnati preprosto tako, da vnesete znak enakosti. Wordove formule lahko uporabljajo tudi drugačen zapis, ki se nanaša na nize števil po njihovem relativnem položaju. Če želite celice tabele dodati s funkcijo SUM, vstavite formulo z zavihka Postavitev.

Celice vsote v tabeli

1. korak: Začnite s formulo

Gumb Formula na zavihku Postavitev

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Kliknite ciljno celico v tabeli, odprite Postavitev zavihek in kliknite Formula v razdelku Podatki.

Video dneva

Nasvet

Zavihka Postavitev ne boste videli, dokler ne kliknete celice v tabeli.

2. korak: Seštejte celotno smer

Formula za prikaz 26 kot skupni znesek vzhoda

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Napišite formulo s funkcijo =SUM za dodajanje celic. Ko prvič odprete okno formule, Word privzeto uporabi formulo =SUM(ZGORAJ). Če želite dodati vse celice nad izbrano celico, vam ni treba ničesar spreminjati. Če želite celice dodati iz druge smeri, spremenite formulo v =SUM(SPOD), =SUM(LEVO) oz =SUM(DESNO).

Nasvet

Če želite dodati celice iz dveh smeri, napišite obe ločeni z vejico, kot je npr =SUM(ZGORAJ, SPODAJ).

3. korak: Spremenite obliko številk

Nastavite obliko številk

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Po potrebi izberite obliko številk. Brez izbrane oblike številk se rezultat formule prikaže brez oblikovanja, podobno Excelovemu "Splošnemu" oblikovanju. Večino časa vam ni treba uporabljati oblike. Word vam omogoča tudi pisanje lastne oblike enak sistem kot v Excelu. Kliknite v redu za dokončanje formule.

4. korak: Vsota specifičnih celic

Formula za prikaz 11, ne 16, kot skupni zahod

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Glejte lokacije celic v funkciji SUM, da dodate določene celice in ne celotno smer. Čeprav Word ne prikazuje naslovov vrstic in stolpcev kot Excel, uporablja isto terminologijo: vrstice uporabljajo številke, stolpci pa črke. Če želite na primer dodati celico tri na desno, tri navzdol in celico pod njo, uporabite formulo =SUM(C3:C4).

Nasvet

Meni Funkcija lepljenja ponuja bližnjico za dodajanje novih funkcij formuli. Ker Word vstavi funkcijo SUM takoj, ko odprete okno, vam je za to nalogo ni treba uporabiti.

Vstavite Excelovo preglednico

Preglednica v Wordovem dokumentu

Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta

Drug način za dodajanje celic v Wordov dokument je vstavljanje Excelove preglednice. Kliknite Tabela na zavihku Vstavljanje, kot da bi vstavili tabelo, vendar namesto da bi izbrali velikost tabele, kliknite Excelova preglednica. Vstavljene preglednice delujejo enako kot preglednice v Excelu, kar vam omogoča, da preprosto vnesete funkcijo =SUM v želeno celico.

Nasvet

Vstavljene preglednice podpirajo vse Excelove funkcije, medtem ko ima Word veliko manjši izbor funkcij.