PDF (prenosni format dokumenta), TIFF (format označene slikovne datoteke) in JPEG (skupna skupina fotografskih strokovnjakov) so standardni slikovni formati za pošiljanje informacij po e-pošti ali nalaganje na splet. Microsoft Word ne vsebuje izvornih kontrol za pretvorbo vaših dokumentov v PDF, TIFF ali JPEG. Datoteke TIFF so običajno največje od treh formatov, pri čemer PDF zaostaja, JPEG pa je eden najmanjših.
Korak 1
Gonilnik PDF je enak gonilniku za tiskalnik. Mac OSX omogoča izvorno pretvorbo v PDF. V menijski vrstici MS Word izberite "Datoteka". Izberite "Natisni".
Video dneva
2. korak
V spodnjem levem kotu kliknite »PDF«.
3. korak
Izberite »Shrani kot PDF«.
4. korak
Gonilnik PDF je enak gonilniku za tiskalnik. Preverite, ali imate v računalniku nameščen pretvornik PDF. Če želite izvedeti, ali imate pretvornik, v Wordu izberite »Datoteka« in nato »Natisni«.
5. korak
Če imate pretvornik, bo naveden kot tiskalnik v razdelku »Ime tiskalnika«. Lahko se imenuje Acrobat PDF ali Cute PDF.
6. korak
Če vidite pretvornik, ga izberite kot tiskalnik. Nato izberite "Natisni". Word vas bo vprašal, kam želite shraniti svoj novi PDF. Dokument se dejansko ne natisne, ampak se pretvori v PDF.
7. korak
Če nimate pretvornika, imate na voljo dve možnosti: prenesite pretvornik ali pretvorite svoj dokument na spletu. Če želite prenesti pretvornik, je na spletu na voljo več brezplačnih pretvornikov. Ti pretvorniki namestijo gonilnik tako kot bi lahko namestili gonilnik za tiskalnik (glejte Viri). Če želite svoj dokument pretvoriti na spletu, glejte razdelek 3.
8. korak
Ko namestite pretvornik, v Wordu izberite »Datoteka« in nato »Natisni«.
9. korak
V razdelku Ime tiskalnika izberite svoj novi pretvornik PDF. Kliknite "Natisni" in Word vas bo vprašal, kam shraniti datoteko.
10. korak
Preden uporabite spletni pripomoček za pretvorbo dokumentov, upoštevajte, da bo imel nekdo drug kopijo dokumenta. Če vaš dokument vsebuje občutljivo gradivo, ni priporočljivo, da za pretvorbo uporabite javno spletno mesto.
11. korak
Če želite pretvoriti svoj dokument MS Word na spletu, uporabite dobro spletno mesto za pretvorbo, kot je zamzar.com (glejte Viri).
12. korak
Pod "Korak 1" kliknite "Prebrskaj", da izberete Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.
13. korak
Pod »Korak 2« izberite obliko, ki jo želite pretvoriti v »Izberi PDF«.
14. korak
Pod "Korak 3" vnesite svoj e-poštni naslov. Zamzar vam bo po e-pošti poslal povezavo do pretvorjene datoteke na ta naslov.
15. korak
Pod »4. korak« kliknite »Pretvori«. Vaša datoteka bo naložena na Zamzarjeve strežnike in pretvorjena. Prejeli boste e-pošto s povezavo za prenos pretvorjene datoteke. Upoštevajte, da lahko traja nekaj minut, preden prejmete e-pošto, zato bodite potrpežljivi.
16. korak
TIFF in JPEG sta slikovni formati, tako kot je PDF v bistvu slika dokumenta. Niti Adobe Acrobat Reader niti Microsoft Word vam ne omogočata shranjevanja dokumentov kot TIFF ali JPEG. Za pomoč boste potrebovali spletni ali naložljiv pripomoček.
17. korak
Pojdite na zamzar.com (glejte Viri). Pod »Korak 1« in »Pretvori datoteke« kliknite »Prebrskaj« in izberite Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.
18. korak
Pod "Korak 2" izberite obliko, ki jo želite pretvoriti v "Izberite "PNG." PNG je relativno nov slikovni format in je edini slikovni format, v katerega bo Zamzar omogočil pretvorbo iz Worda.
19. korak
Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite, da vam Zamzar pošlje povezavo za prenos. Po e-pošti vam bodo poslali takoj, ko bo pretvorba končana. To je običajno hiter postopek, če pa gre za veliko datoteko, lahko traja nekaj časa.
20. korak
Ko prejmete e-pošto od Zamzarja, kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu in prenesite datoteko. Zdaj morate pretvoriti datoteko PNG v format JPG ali TIFF.
21. korak
Ponovite isti postopek, ki ste ga uporabili za pretvorbo datoteke PNG. Pojdite na zamzar.com, izberite datoteko PNG, izberite "jpg" ali "tiff". Vnesite svoj e-poštni naslov, kliknite "pretvori" in počakajte na e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo do vaše nove datoteke.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Word
Pretvornik PDF, kot je Cute PDF ali Adobe PDF pretvornik
Nasvet
Obstaja več različnih spletnih pripomočkov za pretvorbo dokumentov. Zamzar.com ponuja širok izbor formatov, vendar lahko uporabite druge pripomočke. Obstaja tudi več različnih pripomočkov za pretvorbo PDF. Cute PDF je dobra možnost, vendar je na voljo več drugih brezplačnih.
Opozorilo
Wordove dokumente lahko pretvorite na več načinov v formate PDF, JPG in TIFF. Ta članek le ponazarja enega od njih.