Kako pretvoriti Wordov dokument v format TIFF, PDF ali JPEG

...

PDF (prenosni format dokumenta), TIFF (format označene slikovne datoteke) in JPEG (skupna skupina fotografskih strokovnjakov) so standardni slikovni formati za pošiljanje informacij po e-pošti ali nalaganje na splet. Microsoft Word ne vsebuje izvornih kontrol za pretvorbo vaših dokumentov v PDF, TIFF ali JPEG. Datoteke TIFF so običajno največje od treh formatov, pri čemer PDF zaostaja, JPEG pa je eden najmanjših.

Korak 1

Gonilnik PDF je enak gonilniku za tiskalnik. Mac OSX omogoča izvorno pretvorbo v PDF. V menijski vrstici MS Word izberite "Datoteka". Izberite "Natisni".

Video dneva

2. korak

V spodnjem levem kotu kliknite »PDF«.

3. korak

...

Izberite »Shrani kot PDF«.

4. korak

Gonilnik PDF je enak gonilniku za tiskalnik. Preverite, ali imate v računalniku nameščen pretvornik PDF. Če želite izvedeti, ali imate pretvornik, v Wordu izberite »Datoteka« in nato »Natisni«.

5. korak

Če imate pretvornik, bo naveden kot tiskalnik v razdelku »Ime tiskalnika«. Lahko se imenuje Acrobat PDF ali Cute PDF.

6. korak

Če vidite pretvornik, ga izberite kot tiskalnik. Nato izberite "Natisni". Word vas bo vprašal, kam želite shraniti svoj novi PDF. Dokument se dejansko ne natisne, ampak se pretvori v PDF.

7. korak

Če nimate pretvornika, imate na voljo dve možnosti: prenesite pretvornik ali pretvorite svoj dokument na spletu. Če želite prenesti pretvornik, je na spletu na voljo več brezplačnih pretvornikov. Ti pretvorniki namestijo gonilnik tako kot bi lahko namestili gonilnik za tiskalnik (glejte Viri). Če želite svoj dokument pretvoriti na spletu, glejte razdelek 3.

8. korak

Ko namestite pretvornik, v Wordu izberite »Datoteka« in nato »Natisni«.

9. korak

V razdelku Ime tiskalnika izberite svoj novi pretvornik PDF. Kliknite "Natisni" in Word vas bo vprašal, kam shraniti datoteko.

10. korak

Preden uporabite spletni pripomoček za pretvorbo dokumentov, upoštevajte, da bo imel nekdo drug kopijo dokumenta. Če vaš dokument vsebuje občutljivo gradivo, ni priporočljivo, da za pretvorbo uporabite javno spletno mesto.

11. korak

Če želite pretvoriti svoj dokument MS Word na spletu, uporabite dobro spletno mesto za pretvorbo, kot je zamzar.com (glejte Viri).

12. korak

Pod "Korak 1" kliknite "Prebrskaj", da izberete Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.

13. korak

Pod »Korak 2« izberite obliko, ki jo želite pretvoriti v »Izberi PDF«.

14. korak

Pod "Korak 3" vnesite svoj e-poštni naslov. Zamzar vam bo po e-pošti poslal povezavo do pretvorjene datoteke na ta naslov.

15. korak

Pod »4. korak« kliknite »Pretvori«. Vaša datoteka bo naložena na Zamzarjeve strežnike in pretvorjena. Prejeli boste e-pošto s povezavo za prenos pretvorjene datoteke. Upoštevajte, da lahko traja nekaj minut, preden prejmete e-pošto, zato bodite potrpežljivi.

16. korak

TIFF in JPEG sta slikovni formati, tako kot je PDF v bistvu slika dokumenta. Niti Adobe Acrobat Reader niti Microsoft Word vam ne omogočata shranjevanja dokumentov kot TIFF ali JPEG. Za pomoč boste potrebovali spletni ali naložljiv pripomoček.

17. korak

Pojdite na zamzar.com (glejte Viri). Pod »Korak 1« in »Pretvori datoteke« kliknite »Prebrskaj« in izberite Wordov dokument, ki ga želite pretvoriti.

18. korak

Pod "Korak 2" izberite obliko, ki jo želite pretvoriti v "Izberite "PNG." PNG je relativno nov slikovni format in je edini slikovni format, v katerega bo Zamzar omogočil pretvorbo iz Worda.

19. korak

Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite, da vam Zamzar pošlje povezavo za prenos. Po e-pošti vam bodo poslali takoj, ko bo pretvorba končana. To je običajno hiter postopek, če pa gre za veliko datoteko, lahko traja nekaj časa.

20. korak

Ko prejmete e-pošto od Zamzarja, kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu in prenesite datoteko. Zdaj morate pretvoriti datoteko PNG v format JPG ali TIFF.

21. korak

Ponovite isti postopek, ki ste ga uporabili za pretvorbo datoteke PNG. Pojdite na zamzar.com, izberite datoteko PNG, izberite "jpg" ali "tiff". Vnesite svoj e-poštni naslov, kliknite "pretvori" in počakajte na e-poštno sporočilo, ki vsebuje povezavo do vaše nove datoteke.

Stvari, ki jih boste potrebovali

  • Microsoft Word

  • Pretvornik PDF, kot je Cute PDF ali Adobe PDF pretvornik

Nasvet

Obstaja več različnih spletnih pripomočkov za pretvorbo dokumentov. Zamzar.com ponuja širok izbor formatov, vendar lahko uporabite druge pripomočke. Obstaja tudi več različnih pripomočkov za pretvorbo PDF. Cute PDF je dobra možnost, vendar je na voljo več drugih brezplačnih.

Opozorilo

Wordove dokumente lahko pretvorite na več načinov v formate PDF, JPG in TIFF. Ta članek le ponazarja enega od njih.