Razvrščanje nalepk ni nujno naporno. Če imate obstoječo datoteko vira podatkov, jih lahko razvrstite, preden se natisnejo. Izvorna datoteka je seznam, ki vsebuje informacije, ki jih želite pridobiti, ustvarjene v Wordu, preglednici, zbirki podatkov ali imeniku. Če ga uporabljate v kombinaciji z združevanjem pošte, boste imeli možnost razvrstiti največ tri polja v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Vse spremembe, ki jih naredite, se uporabijo za vaše oznake.
Korak 1
Začnite nov dokument v Wordu 2007.
Video dneva
2. korak
Izberite zavihek »Pošta«. Kliknite »Začni spajanje pošte« in »Čarovnika za spajanje pošte po korakih«.
3. korak
V podoknu opravil Spajanje pošte izberite »Oznake«. Kliknite »Naprej«.
4. korak
Kliknite »Uporabi trenutni dokument« ali »Začni od obstoječega dokumenta«. Če želite spremeniti trenutni dokument, izberite "Možnosti oznake", izberite nastavitve oznake in kliknite »V redu«. Če želite spremeniti obstoječi dokument, kliknite »Več datotek«, dvokliknite datoteko, ki jo potrebujete, in kliknite "Naslednji."
5. korak
Izberite »Uporabi obstoječi seznam« in kliknite »Prebrskaj«.
6. korak
Dvokliknite datoteko vira podatkov, ki vsebuje vsebino vaše oznake (na primer imena in poštni naslovi). Pojdite na razdelek »Izboljšaj seznam prejemnikov« v pogovornem oknu »Prejemniki spajanja pošte« in kliknite »Razvrsti«.
7. korak
V pogovornem oknu »Filtriraj in razvrsti« izberite zavihek »Razvrsti zapise«.
8. korak
Kliknite spustni meni poleg "Razvrsti po" in izberite prvo polje (v prednostnem vrstnem redu), ki ga želite razvrstiti. Izberite "Naraščajoče" ali "Padajoče".
9. korak
Kliknite spustni meni poleg "Nato po" in izberite naslednje polje, ki ga želite razvrstiti, po prednostnem vrstnem redu. Izberite "Naraščajoče" ali "Padajoče". Če želite razvrstiti tretje polje, pojdite na naslednjo možnost »Nato po«, izberite svoje nastavitve razvrščanja in kliknite »V redu«.
10. korak
Kliknite »V redu«, da zaprete pogovorno okno »Prejemniki spajanja pošte«.
11. korak
Kliknite »Naprej: razporedite oznake«.
12. korak
Kliknite »Več elementov«, da odprete pogovorno okno »Vstavi polje za spajanje«. Dvokliknite vsa polja, ki jih želite dodati oznaki, in kliknite »Zapri«.
13. korak
Pojdite na list z nalepkami in razporedite vsako polje tako, kot naj bo prikazano na nalepki. Med imenom in priimkom lahko na primer vstavite presledek.
14. korak
Vrnite se v podokno opravil in kliknite »Posodobi vse oznake«.
15. korak
Izberite »Naprej: predogled oznak«.
16. korak
Izberite »Naprej: dokončajte združitev«.
17. korak
Izberite »Natisni« ali »Uredi posamezne črke«. Kliknite »V redu« v pogovornem oknu »Spoji v tiskalnik« ali »Spoji v nov dokument«, da dokončate spajanje razvrščenih nalepk.
