Primerjava preglednic in Povpraševanje po preglednicah vam pomagata ostati na tekočem s svojimi podatki.
Zasluga slike: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Tudi za najbolj organizirane knjigovodje in evidence lahko velika količina informacij, ki jih shranite v Excelu, kmalu postane velika. Microsoft Excel ima dve orodji za primerjavo podatkov preglednice, ki sta lahko zelo priročni, če poskušate najti tipkarsko napako v celici ali primerjati dokumente, da se pripravite na revizijo. Oba sta na voljo samo v Office Professional Plus 2013 in Office 365 Professional Plus, preglednica Primerjava in povpraševanje po preglednicah vam omogočata analizo delovnih zvezkov ali ustvarjanje poročil o razlikah med dvema preglednice. Oboje lahko prihrani veliko časa pri ročnih primerjavah podatkov.
Primerjava preglednice
Korak 1
Kliknite "Primerjava preglednic" na začetnem zaslonu sistema Windows 8. V iskalno polje vnesite "Primerjava preglednic" in izberite datoteko, če imate težave z iskanjem na zaslonu.
Video dneva
2. korak
Kliknite zavihek »Domov« na vrhu in izberite Primerjaj datoteke.
3. korak
Kliknite modro ikono mape poleg polja Primerjaj v pogovornem oknu, ki se prikaže. Brskajte po shranjenih Excelovih datotekah in izberite prvo preglednico, ki jo želite primerjati.
4. korak
Kliknite na zeleno ikono mape poleg polja Za v naslednji vrstici. Brskajte po datotekah Excel, da izberete drugo preglednico, ki jo želite primerjati.
5. korak
Kliknite na gumb "V redu".
6. korak
V meniju na levi izberite merila, ki jih želite uporabiti pri primerjavi. Izberete lahko merila, kot so "Vrednosti celic", "Formule" in "Oblika celice", ali pa preprosto potrdite polje "Izberi vse".
7. korak
Kliknite »V redu«, da ustvarite poročilo o razlikah. Primerjava preglednic ustvari popoln seznam vseh razlik med obema datotekama na podlagi meril, ki ste jih določili.
Povprašajte po preglednici
Korak 1
Vklopite dodatek Povpraševanje, če tega še niste storili. Kliknite zavihek »Datoteka« v Excelu in izberite »Možnosti« in nato »Dodatki«. V spustnem meniju Upravljanje izberite dodatke COM, kliknite »Pojdi« in se prepričajte, da je izbrano polje poleg možnosti Povprašaj dodatke.
2. korak
Kliknite zavihek »Povprašaj« na vrhu Excela, da raziščete možnosti analize in primerjave preglednic.
3. korak
Kliknite ukaz »Primerjaj datoteke«, da zaženete Primerjava preglednic neposredno iz Excela.
4. korak
Kliknite »Raznosi v delovnem zvezku«, da ustvarite grafično poročilo o sklicah med vašimi delovnimi zvezki, kot so formule, ki se sklicujejo na vrednost iz druge preglednice. Uporabite ikoni Razmerja delovnega lista in Relacije celic, da naredite isto stvar med delovnimi listi v delovnem zvezku ali celicami na delovnem listu.
5. korak
Kliknite ikono »Analiza delovnega zvezka«, da ustvarite popolno in interaktivno poročilo o odprti preglednici, vključno z informacijami o vrednostih, oblikovanju, strukturi in formulah.
Nasvet
Za nadzor različic ali omrežja vam Primerjava preglednic omogoča primerjavo dveh datotek z istim imenom, če sta shranjeni v različnih mapah.
Sporočilo »Ni mogoče odpreti delovnega zvezka« v Primerjavi preglednic lahko pomeni, da je določena preglednica zaščitena z geslom. Če je temu tako, preprosto kliknite »V redu« in nato vnesite geslo delovnega zvezka.
Preglednica Primerjajte razlike v barvnih kodah glede na vrsto podatkov in naravo razlike. Spodnje levo podokno poročila o razlikah vsebuje legendo, ki označuje, kaj vsaka barva pomeni.
Analiza delovnega zvezka lahko uporabite v možnostih Povpraševanje, da dopolnite primerjalna poročila in bolje razumete, kako lahko spremembe vplivajo na strukturo vaše preglednice. Uporabite možnosti razmerja med celico, delovnim listom in delovnim zvezkom, da ugotovite, kako lahko spremembe v eni celici vplivajo na vse vaše datoteke.
