Kaj je tabelarni format?

"Tabelarni format" je preprosto informacija, predstavljena v obliki tabele z vrsticami in stolpci. Večina pisarniških programov za produktivnost, kot so urejevalniki besedil in preglednice, vključuje orodja za vnos besedila in podatkov v obliki tabele. Nato lahko izboljšate videz tabele s prilagajanjem pisav, obrob, ozadij in drugih vizualnih funkcij.

Podatkovna tabela je urejen in priročen način za predstavitev velike količine informacij, ki vključuje ponavljajoče se podatkovne elemente. Na primer, vsak vnos na seznamu strank podjetja vsebuje ime stranke, naziv, naslov, telefonsko številko in druge identifikacijske podatke. Te informacije je mogoče navesti v obliki tabele – torej v vrsticah in stolpcih – z uporabo ločenih stolpcev za vsak podatkovni element. Stolpci so običajno identificirani z glavami, kot so "Ime odjemalca", "Naslov ulice" in "E-poštni naslov", vsaka vrstica pa vsebuje vse informacije za enega odjemalca.

Običajni programi za obdelavo besedil, kot sta Microsoft Word in Google Docs, vključujejo nabor ukazov za ustvarjanje praznih tabel, vnašanje podatkov v tabelarni obliki in prilagajanje celotnega videza mizo. Celotna velikost tabele, glede na število vrstic in stolpcev, je običajno omejena z velikostjo natisnjene strani, na kateri bo prikazana tabela. Besedni procesorji lahko izvajajo tudi preproste ukaze, kot je iskanje vsote vseh številk v posameznem stolpcu.

Program za preglednice, kot je Microsoft Excel, je posebej zasnovan za ustvarjanje, upravljanje in predstavitev informacij v obliki tabele. Nova preglednica je preprosto velika tabela s praznimi celicami, v katere lahko uporabnik vnese informacije. Preglednice so bolj vsestranske kot urejevalniki besedil v smislu njihove sposobnosti manipuliranja z velikim številom vrstic in stolpcev informacij. Preglednice lahko na primer pretvorijo podatke v obliki tabele v podrobne tortne grafikone, črtne grafikone ali druge vrste grafov.

Programska oprema za baze podatkov, kot je SAS, deluje drugače kot preglednice, saj se podatki vnesejo v posamezne zapise, zapisi pa se lahko nato predstavijo v obliki tabele, če uporabnik tako izbere. Na primer, v bazi podatkov o stranki se za vsako stranko ustvari posamezen zapis z imenom, naslovom in drugimi ustreznimi informacijami. Baza podatkov se lahko uporablja za tiskanje poštnih nalepk za vse stranke, identifikacijo strank po specifičnih značilnostih – kot so na primer vse stranke vzhodno od Mississippija – ali predstavite podatke o strankah v tabeli formatu.