Morda boste želeli dostopati do starejših e-poštnih sporočil, vendar njihovo iskanje ni vedno enostavno. Ko Outlook prikaže le nekaj tednov e-pošte, je treba funkcijo samodejnega arhiviranja prilagoditi. Če vidite ta starejša e-poštna sporočila v svojih mapah, jih boste hitreje sklicevali, kar je priročno v delovnem okolju. Spreminjanje nastavitev za samodejno arhiviranje ni težko in zahteva le nekaj sprememb, da spremenite pogled iz nekaj tednov na mesece ali leto.
Korak 1
Odprite Outlook in v orodni vrstici kliknite »Orodja«. V meniju izberite "Možnosti".
Video dneva
2. korak
Izberite zavihek »Drugo« in kliknite gumb »Samodejno arhiviranje«, ki se nahaja pod »Splošno«. S tem se prikažejo nastavitve samodejnega arhiviranja za spremembe.
3. korak
Počistite izbiro »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih __ dni«, če ne želite arhivirati svojih sporočil in si želite ogledati vsako poslano sporočilo. Če prejmete več sporočil, to zavzame veliko pomnilnika. Vse druge možnosti so sive in jih ni mogoče spremeniti, če izberete to možnost.
4. korak
Če potrdite polje »Zaženi samodejno arhiviranje vsakih ___ dni« vam omogoča, da spremenite nastavitve, kar vam omogoča ogled več kot treh tednov e-pošte.
5. korak
Izberite potrditveno polje za "Arhiviraj ali izbriši stare elemente" pod naslovom "Med samodejnim arhiviranjem". Kliknite »Pokaži arhivsko mapo na seznamu map«.
6. korak
Pod naslovom »Privzete nastavitve mape za arhiv« potrdite polje »Počisti elemente, starejše od ___« in v spustnem meniju izberite mesece, tedne ali dneve. To premakne sporočila, starejša od izbranega časa, v arhivsko mapo.
7. korak
Odločite se, ali želite izbrisati sporočila ali izberite mapo, v katero želite arhivirati starejša sporočila. Kliknite »V redu«, da potrdite meni »Samodejno arhiviranje«, nato pa »V redu«, da potrdite svoje izbire v meniju »Možnosti«.
Nasvet
Če nastavitve samodejnega arhiviranja kažejo, da bi morali biti na seznamu sporočil prikazani več kot trije tedni, odstranite ali zmanjšajte velikost podokna za branje, da si ogledate skrita sporočila. Če podokno za branje skrije sporočila, boste na desni videli tudi drsni trak.
Opozorilo
E-poštni pravilniki vaše pisarne lahko dovoljujejo samo tri tedne e-pošte. Obrnite se na skrbnika omrežja, da preverite, ali je tako, saj pravilnik podjetja preglasi osebne nastavitve samodejnega arhiviranja.
