Uporabite program za urejanje HTML, kot je Dreamweaver. Izberite zavihek »Datoteka«, nato »Novo« in »Ustvari osnovno stran v HTML-ju« v spustnem meniju. Pazite, da ni preširoka; 650 slikovnih pik je približno prav. Ne želite, da se vaši bralci pomikajo od desne proti levi, pa tudi gor in dol. Za prejemnike, ki si ne morejo ogledati vabila v HTML-ju, navedite besede »Če tega povabila ni pravilno prikazan, kliknite tukaj," s hiperpovezavo do spletne strani, kjer bo vabilo prikazano, kot nameravate to.
Razporedite svoje vabilo, kot bi običajno pri kateri koli spletni strani. V bistvu ustvarjate prenosno spletno stran v HTML-ju, ki jo boste poslali po e-pošti. Vaš naslov bi moral bralca pritegniti z razlogom, zakaj je dogodek pomemben. Prvi odstavek mora pojasniti, kaj je dogodek ter kdaj in kje bo potekal. Če gre za dogodek, ki zahteva nakup, bi moral znesek cene vstopnice priti šele po tem, ko boste močno predstavili vrednost dogodka. Nakup vstopnic bi moral biti izjemno enostaven s hiperpovezavo do strani za obdelavo kreditnih kartic vašega spletnega mesta. Če še nimate zmožnosti obdelave kreditnih kartic, si oglejte moj članek o eHow, »Kako sprejeti kreditne kartice kot plačilo«.
Poglejte velikost svojih slik. Če vabilo traja predolgo za prenos, bo posredovano. Za zmanjšanje velikosti slik uporabite program, kot je Adobe Photoshop. Pod zavihkom »Slika« izberite »Velikost«. Ločljivost zaslona zmanjšajte na 72 pik na palec (DPI) in nastavite dimenzije fotografije na dejansko fizično velikost, ki jo želite prikazati na zaslonu. Shrani fotografijo. Rad jih shranim kot ločene datoteke, če bom moral pozneje spremeniti kakovost slike.
Ne pozabite, da so slike v vašem vabilu shranjene v vašem računalniku, tako da imate samo vi dostop do njih. Če jih preprosto pošljete kot priloge, ne zagotovite, da se bodo ob pošiljanju pravilno prikazali. Najboljši način, da se prepričate, da so slike pravilno vdelane, je, da jih shranite na svoje spletno mesto in povežete z njimi. To je enostavno narediti v Dreamweaverju. Vsaka slika, vstavljena v Dreamweaver, ustvari polje SRC v opisnem meniju. Preprosto navedite povezavo do slike v polju SRC z URL-jem, kjer bo shranjena na strežniku gostitelja vašega spletnega mesta. V HTML-ju deluje naslednja koda: 
width="196" height="204" border="0"> Upoštevajte, da HTML ohranja postavitev skladno z višino, širino in obrobo.
Običajno, ko vzpostavite spletno mesto z gostiteljem, kot sta Linkline ali Go Daddy, dobite URL za dostop do vašega spletnega mesta prek protokola za prenos datotek (FTP) in geslo. Če nimate tega dostopa, pokličite številko službe za pomoč strankam vašega gostitelja in bodite pripravljeni preveriti, kdo ste. Ko odprete datoteke na spletnem mestu s FTP, morate samo odpreti ustrezne datoteke v računalniku in preprosto povlecite in spustite vse datoteke, ki ste jih uporabili pri ustvarjanju e-pošte na vaše spletno mesto.
Zdaj, ko so vse vaše fotografije naložene na spletno mesto in povezane z absolutnim URL-jem v vaši e-pošti, si oglejte predogled rezultatov v več brskalnikih, kot so Internet Explorer, Firefox, Chrome in Netscape. Morda boste morali svoje povabilo dodatno prilagoditi za najboljši prikaz. Shranite vse spremembe, ki jih naredite, in naložite povabilo na svoje spletno mesto.
Še zadnjič uporabite funkcijo predogleda brskalnika. Označite celotno vabilo in ga kopirajte. Odprite programsko opremo za e-pošto, kot je Outlook, nastavite za delovanje v HTML-ju. Če ga želite spremeniti v HTML, pojdite na zavihek »Orodja«, izberite »Možnosti« in formatirajte v HTML. Prilepite svoje vabilo. Naredite še zadnji pregled. Še vedno boste morda morali spremeniti nekatere zadnje vidike vašega povabila, na primer pisave. Preprosto uporabite urejevalnik e-pošte, da označite in spremenite pisave po svojem okusu. Ko ste z rezultatom zadovoljni, ga lahko pošljete prejemnikom, ki jih nameravate poslati.
