Kako kopirati ozadje PowerPointa v drugo predstavitev

Powerpoint je zmogljiv graditelj predstavitev, vendar lahko ročna izdelava vsake predstavitve traja večno. Recikliranje predstavitvenih diapozitivov in delo z glavnimi predlogami je pomembno za redne uporabnike. Hitro lahko prilagodite elemente oblikovanja, kopirate ozadja v Powerpointu in zgradite nove predstavitve z uporabo samo želenih kosov preteklih predstavitev. Povečana učinkovitost je velik prihranek časa in poskrbi, da je vaš proces izdelave predstavitve nemoten.

Preden skočite v datoteke, poiščite ozadje, ki vam je všeč. Uporabite lahko obstoječe ozadje iz prejšnje predstavitve, ki ste jo zgradili, ali poiščete predloge ozadja predstavitve na spletu. Spletne možnosti so široke in večina jih je na voljo za uporabo, dokler ne uporabljate drugih logotipov ali ne kršite navedenih določil ali pogojev. Če najdete ozadje, ki izgleda odlično v drugi od vaših predstavitev, poskusite shraniti datoteko. Če ne morete shraniti, odprite datoteko in pustite diapozitiv predstavitve odprt na zaslonu.

Ko najdete diapozitiv z odličnim ozadjem za uporabo, odprite novo PowerPointovo predstavitev ali predstavitev, ki jo trenutno urejate. Na zaslonu bi morali imeti odprti dve predstavitvi: predstavitev, kamor želite prilepiti ozadje, in tisto z ozadjem, ki jo želite kopirati. Ko sta odprta, lahko kopirate in prilepite ne samo ozadje, ampak tudi druge elemente in celotne diapozitive. Vsebina je v bistvu zamenljiva.

Poiščite diapozitiv z ozadjem, ki ga želite kopirati, na levi strani, kjer so vidni vsi diapozitivi. V nekaterih predstavitvah je dobra možnost dosledno ozadje na vseh diapozitivih, medtem ko druge zahtevajo ozadje le na izbranem številu diapozitivov. V tem pogledu je vse stvar oblikovalske želje. Z izbranim diapozitivom odprite orodno vrstico in kliknite možnost "Format Painter". Ob besedilu ima ikono čopiča. Kliknite na diapozitiv, da kopirate ozadje. Pomaknite se na svojo trenutno predstavitev in izberite diapozitiv v levem stolpcu diapozitivov, kamor želite dodati ozadje, da takoj dodate ozadje temu diapozitivu.

Z istim postopkom lahko kopirate in prilepite isto ozadje na več diapozitivov ali na vse diapozitive. Ko izberete možnost "Format Painter" za kopiranje ozadja, dvokliknite. To dejanje zadrži ozadje in ga lahko prilepite na več diapozitivov, tako da jih kliknete posamezno v levem stolpcu. Tako lahko preprosto dodate ozadje izbranim diapozitivom ali ga hitro dodate vsem diapozitivom s klikom na vsakega posebej.