Z OneNote lahko delite rezultate svojega Scrum-a in ohranjate visoko razvojno energijo.
Scrum je pristop upravljanja projektov k razvoju agilne programske opreme. Namen dnevnega Scrum-a je spodbuditi člane ekipe, da se pogovarjajo med seboj, rešujejo težave in hitro delijo ideje. Naloga ScrumMasterja je negovati energijski faktor; v nasprotnem primeru tvegajo, da bodo sestanki ekipe dolgočasni in obvezni in ne bodo ustvarili ničesar resnične vrednosti.
Člani Scrum lahko uporabljajo Microsoft Office OneNote 2007 kot orodje za razširjanje podatkov in možgansko nevihto. Program omogoča članom ekipe, da hitro vnesejo zapiske in jih delijo.
Video dneva
Korak 1
Kliknite »Novo« in nato »Beležnica« v OneNotu pred naslednjim dnevnim scrumom.
2. korak
Vnesite ime za svoj zvezek, na primer ime vašega projekta, ki mu sledi datum Scrum, in izberite »Skupni zvezek – skupinski projekt«. Kliknite »Naprej«.
3. korak
Izberite »Več oseb bo delilo zvezek« in kliknite »Naprej«.
4. korak
Z gumbom "Prebrskaj" označite, kam želite shraniti zvezek, in kliknite gumb "Ustvari".
5. korak
Odprite ta zvezek med naslednjim dnevnim scrumom, da si zapisujete. OneNote vam omogoča označevanje pomembnih konceptov. Kliknite "Vstavi" in "Oznaka", da označite koncepte.
6. korak
Posnemite sestanek tako, da kliknete »Vstavi« in »Zvočni posnetek«. Pred sestankom se prepričajte, da imate nameščen ustrezen mikrofon in video opremo.
7. korak
Prenesite opravila iz Daily Scrum neposredno v Outlook, tako da kliknete »Vstavi« in »Opravilo Outlook«. Na ta način zmanjšate administrativno breme usklajevanja vaših rezultatov Daily Scrum s programsko opremo za pisarniški koledar in razporejanje, kar pušča več produktivnega časa za sprint.
8. korak
Povežite se iz Outlooka v OneNote tako, da v Outlooku kliknete gumb »Opombe sestanka«, da odprete novo stran v OneNotu z vsemi informacijami o sestanku.
9. korak
Zmanjšajte več administrativnega bremena, tako da omogočite članom ekipe, da pregledajo zapiske iz Daily Scrum in dodajo svoje prispevke v zvezek, namesto da uporabljajo e-pošto ali klepete ob hladilniku vode. Člani ekipe lahko prepoznajo besedilo tako, da z desno tipko miške kliknete kateri koli odstavek, da vidijo ime avtorja.
Nasvet
Člani ekipe lahko vnesejo svoj status pred dnevnim scrumom, kar je lahko koristno za člane ekipe, ki niso v pisarni.
Če delate z več lokacijami, namesto da vnašate zapiske in jim pošiljate po e-pošti ure ali dni po Scrumu lahko aktivno sodelovanje ohranjate pri življenju z deljenjem zapiskov v realnem času z daljinskim upravljalnikom lokacijah.
