Mnogi ljudje, ki so navajeni dela s preglednicami, uporabljajo Microsoft Excel za številne naloge, povezane s spremljanjem njihovih pomembnih informacij. Med te naloge je lahko vključeno vzdrževanje urnika sestankov. Ko uporabljate Outlook za upravljanje osebnih podatkov, postane poznavanje uvoza koledarja, ustvarjenega v Excelu, bistveno. Outlook ponuja veliko bolj robustna orodja za načrtovanje in možnost enostavne skupne rabe sestankov z drugimi uporabniki Outlooka.
Korak 1
Odprite Excel in izberite obseg podatkov, ki vsebuje sestanke, ki jih želite premakniti v Outlook, tako da povlečete miško čez celice, ki vključujejo vaše sestanke.
Video dneva
2. korak
Poimenujte obseg podatkov tako, da kliknete polje levo od okna formule in vnesete želeno besedilo.
3. korak
V glavnem meniju izberite "Datoteka" in "Shrani kot". V pogovornem oknu Shrani kot izberite "Delovni zvezek Excel 97 - 2003" v spustnem meniju "Shrani kot vrsto".
4. korak
Odprite Outlook. Kliknite bližnjični gumb Koledar. Izberite »Datoteka« in nato »Uvozi in izvozi«.
5. korak
V pogovornem oknu Čarovnika za uvoz in izvoz izberite »Uvozi iz drugega programa ali datoteke«. Kliknite »Naprej«.
6. korak
Izberite "Microsoft Excel 97 – 2003" kot vrsto datoteke za uvoz in kliknite gumb "Naprej".
7. korak
Kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete datoteko Excel, shranjeno v 3. koraku. Kliknite »Naprej«.
8. korak
Označite koledar, kamor želite uvoziti podatke, in kliknite gumb »Naprej«.
9. korak
Potrdite polje poleg navedenega dejanja.
10. korak
Povežite polja, definirana v vaših Excelovih podatkih, z razpoložljivimi polji v Outlookovem koledarju. Če ste na primer uporabili »Kje« za naslov stolpca Excel, ki vključuje podatke o tem, kje je sestanek, boste morali uporabiti polje »Lokacija« v Outlooku. Izberite uvožena polja in z miško povlecite polje Excel čez polje Outlook. Polja z enakimi imeni se bodo samodejno ujemala (ali »preslikala«).
11. korak
Ko končate s preslikavo vseh polj, kliknite gumb "V redu" in kliknite gumb "Dokončaj". Vaš koledar sestankov bo zdaj uvožen v Outlook.
Nasveti in opozorila
- Izogibajte se ročnemu povezovanju polj koledarja Excel z Outlookom, tako da preimenujete imena polj v prvi vrstici Excelovega koledarja, preden shranite datoteko za uvoz v Outlook. Osnovna imena polj za sestanek, ki jih uporablja Outlook, so: Zadeva, Lokacija, Začetek, Konec in Trajanje.
