Za beleženje živinoreje lahko uporabite preglednico.
Ustvarite zalogo. Začnite tako, da odprete prazen list v Excelu in mu dodelite ustrezno ime, na primer Stock Sheet. Podatke lahko začnete vnašati s klikom na celico. Uporabite prvo vodoravno vrstico celic kot naslove za svoje stolpce. To so lahko različne kategorije živine ali goveda, ki jih imate. Začnite od stolpca B in se premikajte vodoravno, dokler vsi vaši stolpci ne bodo imeli naslovov. Nato lahko uporabite stolpec A, da vnesete različne mesece (ali dni), ko boste prešteli svoje zaloge drug pod drugim. Začnite na primer z vnosom januarja v celico A2, februarja v celico A3 itd. Celica A1 bo vaš naslov, na primer "Mesec" ali "Datum". Zadnjo celico na dnu vsakega stolpca lahko uporabite za samodejno seštevanje vsote za stolpce B naprej. Kliknite zadnjo celico in uporabite funkcijo Auto Sum. To lahko najdete v vodoravni orodni vrstici na vrhu programa. Nato lahko vnesete izbor, ki ga želite dodati, na primer B2 do B13, in nato pritisnete "Enter". Skupni znesek se samodejno izračuna vsakič, ko spremenite ali dodate podatke.
Ustvarite račun. To lahko storite tako, da naložite predlogo računa z interneta, na primer tiste, ki so na voljo na Microsoftovem spletnem mestu, ali pa ustvarite svojo. Ustvarjanje lastnega računa je lahko za nove uporabnike nekoliko težavno, saj je potrebnih veliko prilagoditev in formul. Najlažji način je, da prenesete predlogo računa, jo uredite glede na vaše potrebe in jo nato shranite kot predlogo na svoj računalnik (glejte Reference).
Izberite privzeto ime podjetja in ga spremenite v ime svojega govedorejskega ranča, če ste prenesli predlogo računa. Nato lahko kontaktne podatke, ki so prikazani na računu, spremenite v svoje. Prav tako lahko dodate ali izbrišete vrstice na računu. Običajno živinorejski ranč ne bo potreboval računa z 20 vrsticami, saj boste uporabili samo eno ali dve vrstici. Dodaten prostor lahko uporabite za dodajanje dodatnega računa, za katerega želite, da vaše stranke vedo. Ko končate, shranite predlogo v računalnik, da jo boste lahko uporabljali vsakič, ko boste opravili prodajo.
Nasvet
Excel bo deloval na vseh operacijskih sistemih; najnovejša različica za Windows je Excel 2007. To lahko kupite tudi kot del zbirke Microsoft Office. Namestitev je enostavna, prvim uporabnikom pa so na voljo različni načini podpore.
Če imate logotip, ga lahko dodate tudi. Kliknite »Vstavi« in premaknite kazalec na »Slike« in kliknite »Iz datoteke«. Poiščite svoj logotip in ga dvokliknite, da ga dodate. Fotografijo lahko premaknete tako, da jo kliknete in povlečete. Kliknite in povlecite eno od polj na robu logotipa, da prilagodite njegovo velikost.
