Začnite tako, da se prepričate, da imate pravilen e-poštni naslov osebe, ki ji pošiljate e-pošto. Če tega ne storite, se vam bo vrnila kot nedostavljiva. Vnesite e-poštni naslov v polje "TO".
Določite temo e-pošte. Tema je, kaj mora biti v polju "RE". Bodite natančni, saj vas prejemnik morda ne pozna; če ne more ugotoviti, za kaj gre v e-poštnem sporočilu, lahko pritisne gumb za brisanje – ali še huje, ga označi kot vsiljeno pošto. E-poštno sporočilo naj bo kratko in jedrnato. Prva beseda naslova mora biti napisana z veliko začetnico; vse druge besede - razen lastnih samostalnikov - bi morale biti napisane z malimi črkami.
Začnite vnašati sporočilo prejemniku. Uporabljajte ustrezna slovnična pravila; če ste v dvomih, www.drgrammar.org bo odgovoril na vsa vprašanja. Tudi če je e-poštno sporočilo bolj sproščeno, na primer e-poštno sporočilo prijatelju ali družinskemu članu, si vzemite čas in preprečite tipografske napake, uporabite ustrezen obrazec in uporabite preverjanje črkovanja. Če želite uporabiti preverjanje črkovanja, kliknite ikono z oznako "črkovanje" ali "Preverjanje črkovanja" in preveril bo telo e-pošte za napake in predlagal popravke. Ko napišete besedilo sporočila, ga preberite na glas, da se prepričate, da ste uporabili pravilno angleščino in niste izpustili nobenega besedila.
Dokončajte e-poštno sporočilo s koncem, na primer »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«. Pod to dodajte svoje ime. Če je to poslovni e-poštni naslov, pod svojim imenom vedno vnesite svoj e-poštni naslov in svojo telefonsko številko ter vse druge pomembne podatke, kot sta vaše podjetje in naziv. Ko ste zadovoljni z e-pošto, kliknite »Pošlji«.
Nasvet
Ali ste vedeli, da lahko v Yahoo Mail nastavite svojo e-pošto z elektronskim podpisom, ki sledi vsakemu e-poštnemu sporočilu, ki ga pošljete? V poštnem strežniku izberite »Možnosti« in nato »Podpis«. Vnesite svoje ime, nato dodajte svoj e-poštni naslov, telefonsko številko in celo URL svojega spletnega mesta, če želite.
