Microsoft Office Access shranjuje podatke v lastniški binarni obliki, ki je smiselna samo za Access in združljive programe. Vendar je v dobi interneta postal priljubljen zelo drugačen način predstavljanja strukturiranih podatkov: razširljivi označevalni jezik, splošno znan kot XML. Datoteka XML je datoteka z navadnim besedilom, ki jo lahko odpre kateri koli program za urejanje besedila, kot je Windows Notepad, in ki jo lahko bere vsaka oseba, ki ima nekaj znanja o podatkovnih strukturah, brez dodatnih pripomočkov. Microsoft Access ne more neposredno manipulirati s podatki XML, lahko pa zlahka pretvori XML v format baze podatkov Access.
Korak 1
Kliknite na mapa gumb, nato kliknite Novo. Kliknite Prazna baza podatkov, nato vnesite ime datoteke v polje Ime datoteke in kliknite Ustvari za ustvarjanje nove baze podatkov Access.
Video dneva
2. korak
Izberite Zunanji podatki v traku za dostop. Odprite čarovnika za uvoz zunanjih podatkov s klikom Datoteka XML.
3. korak
Poiščite in odprite datoteko XML, da zaženete okno Uvozi XML.
4. korak
Pojdite na seznam možnosti uvoza in se prepričajte, da je Struktura in podatki možnost je izbrana. Kliknite v redu. Access bo ustvaril novo tabelo v bazi podatkov za vsako tabelo, definirano v datoteki XML, in pretvoril podatke XML v format Access za shranjevanje. Ko končate, bo Access prikazal sporočilo »Uvoz dokumenta končan« in ime datoteke XML.
5. korak
Kliknite Zapri za izhod iz čarovnika za uvoz podatkov XML.
