Možnost pošiljanja zahtev za srečanje v imenu nekoga drugega je ključnega pomena v današnjem poslovnem okolju. Brez te zmožnosti bi zmogljivi vodstveni delavci večino svojega časa porabili za upravljanje in izpolnjevanje koledarskih vnosov, ki bi jih bolje obravnavali njihovi pomočniki. Večina pomočnikov bo ugotovila, da lahko funkcija Delegate v Microsoft Outlooku postane njihov najboljši prijatelj. Ta funkcija vam omogoča pošiljanje e-pošte in, kar je morda najpomembneje, koledarskih vpisov v imenu nekoga drugega, na podlagi izbranih možnosti.
Ustvarjanje delegata
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook v računalniku osebe, ki želi pooblastiti svoj koledar.
Video dneva
2. korak
V glavnem Outlookovem meniju izberite »Datoteka«.
3. korak
Izberite »Nastavitve računa« in izberite »Pooblasti dostop«.
4. korak
Izberite »Dodaj« in iz imenika izberite osebo, ki ji bo dodeljen koledar. Ponovno izberite "Dodaj" in izberite "V redu".
5. korak
Sprejmite privzete nastavitve dovoljenj v pogovornem oknu Delegiranje dovoljenj. Privzeto lahko pooblaščenec bere, ustvarja in spreminja elemente koledarja.
Pošiljanje koledarskega vnosa v imenu drugega
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook v računalniku osebe, ki ji je dodeljen koledar.
2. korak
Izberite »Odpri koledar v skupni rabi« in odprite prej dodeljeni koledar.
3. korak
Kliknite »Novo srečanje« v skupini Nova na zavihku Domov. Vnesite udeležence sestanka, lokacijo ter čas začetka in konca, kot bi to storili v svojem koledarju.
4. korak
Ko je zahteva za sestanek zaključena, izberite »Pošlji«. Pravkar ste poslali koledarski vnos v imenu druge osebe.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Office Outlook 2013. Pri drugih različicah programa se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.
