Excel vključuje "Organizacijski diagram slik" s polji za vstavljanje slikovnih datotek.
Zasluga slike: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Vstavite Excelovo grafiko SmartArt, da ustvarite hierarhično postavitev za svoje družinsko drevo. Prilagodite organizacijsko shemo, ki prihrani čas, da prikažete ime vsakega člana in odnos do skupnega prednika. Na primer, vsaka vrstica grafike lahko predstavlja drugačno generacijo na viseči postavitvi. Možnosti na traku SmartArt Tools vam omogočajo, da dodate več oblik, ki predstavljajo dodatne družinske člane, in oblikujete pisave za berljivost. Preden začnete vnašati besedilo, si vzemite čas za raziskovanje podrobnosti, kot so polna imena, rojstni dnevi, poroke in smrti, da boste lažje ostali organizirani in arhivirali pravilne podatke.
Vstavite postavitev hierarhije
Korak 1
Kliknite zavihek »Vstavi« na ukaznem traku in nato v skupini Ilustracije kliknite »SmartArt«, da odprete pogovorno okno Izberite grafiko SmartArt. Drsna podokna prikazujejo vrsto grafike, kot so seznam, hierarhija in piramida, ter galerijo sličic.
Video dneva
2. korak
V stranski vrstici izberite »Hierarhija«, da prikažete sličice hierarhije. Primeri postavitev vključujejo "Organizacijski diagram", "Organizacijski diagram slike" in "Horizontalna hierarhija". Izberite sličico za predogled barvne različice in opisa. Na primer, kliknite "Organizacijski diagram slik" in nato kliknite "V redu", da kopirate to visečo postavitev na delovni list. Šibka obroba vključuje ročaje za določanje velikosti. Trak SmartArt Tools bo prikazal zavihka Design in Format z možnostmi oblikovanja.
3. korak
Kliknite obrobo, da spremenite kazalec v ikono s štirimi puščicami, nato pa ta grafikon premaknite na želeni položaj na delovnem listu. Kliknite in povlecite ročico za velikost, da spremenite dimenzije in prikažete vse grafične elemente.
Prilagodite postavitev
Korak 1
Izberite obliko, ki jo želite posodobiti z orodji SmartArt. Če želite na primer dodati obliko, ki predstavlja drugega družinskega člana, izberite obliko na delovnem listu in kliknite Zavihek "Oblikovanje" na traku SmartArt Tools in kliknite gumb s puščico "Dodaj obliko" v možnosti Ustvari grafiko skupina. Izberite "Dodaj obliko po" ali "Dodaj obliko pred", da na primer vstavite podvojeno obliko v isto vrstico na viseči postavitvi. Druge možnosti Dodaj obliko bodo vstavile oblike nad ali pod izbrano grafiko.
2. korak
Izberite obliko in nato v skupini Ustvari grafiko na zavihku Oblikovanje izberite »Povišaj«, »Ponizi«, »Premakni navzgor« ali »Premakni navzdol«, da preuredite oblike na postavitvi drevesa.
3. korak
Kliknite katero koli obliko in kliknite zavihek "Oblikovanje" na traku SmartArt Tools. Kliknite gumb »Več« v skupini SmartArt Styles, da odprete galerijo sličic. Pokažite na sličico, da si ogledate učinek na svoje oblike. Primeri vključujejo »Risanka«, »Polirano« in »Beli obris«. Kliknite želeno sličico, da posodobite slog grafikona.
4. korak
Vnesite imena in podrobnosti, kot so datumi, da sestavite svoje družinsko drevo. Izberite besedilo in oblikujte pisavo z možnostmi skupine Pisava na zavihku Domov. Na primer, izberite vzorec barve teme v grafikonu Barve pisave, da poudarite eno vejo družine.
5. korak
Pritisnite "Ctrl-S", da shranite ta delovni zvezek.
Nasvet
Microsoft ponuja predloge družinskega drevesa s postavitvami za kopiranje v delovni zvezek. Kliknite »Datoteka« na traku, kliknite »Novo« in nato v polje »Išči spletne predloge« vnesite »družinsko drevo«. Pritisnite "Enter", da prikažete sličice. (Glejte povezave v virih.) Izberite sličico za predogled in nato kliknite »Ustvari« ali »Prenesi«, da kopirate v nov delovni zvezek. Nekatere predloge z vodoravnimi postavitvami prikazujejo vsako generacijo, oblikovano v enem stolpcu, in vsako ime v eni vrstici.
Če ustvarjate to družinsko drevo iz nič, ustvarite dva delovna lista. Sestavite referenčni seznam vseh imen in njihovih razmerij na enem delovnem listu in nato kopirajte in prilepite vsako ime v hierarhični grafikon na drug delovni list.
Kot alternativo vnašanju besedila v grafiko SmartArt preberite besedilo v podoknu z besedilom. Kliknite zavihek "Oblikovanje" na traku SmartArt Tools in kliknite "Podokno z besedilom" v skupini Ustvari grafiko, da odprete stransko podokno. Kliknite gumb s puščico desno med obema ploščama, da zaprete podokno z besedilom.
Opozorilo
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Pri drugih različicah ali izdelkih se lahko nekoliko ali bistveno razlikuje.
