Preusmeritev Outlook vs. Naprej

V nekaterih okoliščinah – na primer, ko niste v pisarni, vendar morate preveriti svojo e-pošto, ali ko žonglirate več e-poštnih računov — Microsoft Outlook uporablja nabor ukazov, imenovanih pravila, za posredovanje ali preusmeritev dohodnih sporočil samodejno. Posredovanje in preusmeritev pošte je mogoče uporabiti tudi za posamezna sporočila brez ustvarjanja pravila.

Outlook uporablja programske ukaze, znane kot pravila ali filtri, da pomaga upravljati e-pošto, organizirati sporočila in ostati pri opravilu. Vgrajeni čarovnik za pravila in opozorila uporabnikom omogoča, da določijo pogoje, pod katerimi bo Outlook samodejno izvedel eno ali več dejanj ali opravil. Priljubljena pravila vključujejo premikanje sporočil določene osebe v določeno mapo, označevanje sporočil od določenega pošiljatelja za spremljanje in pošiljanje mobilnega opozorila ob prejemu elektronske pošte, ki vsebuje določene besede. Med pravila, ki jih ustvari uporabnik, so ukazi za samodejno posredovanje in preusmeritev dohodnih sporočil.

Ko je e-pošta posredovana, se na začetku vrstice z zadevo prikaže "FW:" in privzeto telo e-pošte vsebuje izvirno sporočilo in podrobnosti o zgodovini sporočila. Izvirno sporočilo ostane v vaši mapi »Prejeto« ali v določeni mapi. Ustvarite pravilo za samodejno posredovanje sporočil iz ali na določen račun, če so določene informacije redno delite s sodelavci ali drugimi osebami in želite sporočiti, da ste del sporočila zgodovino. Na primer, pomočnik, zadolžen za usklajevanje tedenskih sestankov kosila, bi lahko postavil pravilo samodejno posreduje e-poštna sporočila gostinskega podjetja z besedo "račun" v računovodstvo oddelka.

Sporočilo je pogosto preusmerjeno, ko je prejeto pomotoma. Glavna razlika med posredovanjem in preusmeritvijo je v tem, da med posredovanjem samodejno spremeni vašo e-pošto in vključuje podrobnosti o sporočilu zgodovina, preusmeritev diskretno pošlje e-pošto nameravani stranki v prvotno napisanem stanju, zaradi česar je videti, kot da je bilo prejeto neposredno od izvirnika pošiljatelja. To je uporabna funkcija, če želeni stranki ni treba vedeti, da ste prejeli e-pošto. Za vašo evidenco preusmeritev pusti tudi kopijo sporočila v vašem nabiralniku ali v določeni mapi. Nastavite pravilo za samodejno preusmeritev pošte, če morate redno preusmerjati sporočila drugim osebam. Na primer, diplomant fakultete, ki še vedno prejema sporočila, poslana na e-poštni račun njegove šole, lahko nastavi pravilo za samodejno preusmeritev pošte na nov e-poštni naslov.

Včasih pošiljatelji uporabljajo upravljanje pravic do informacij, Microsoftovo možnost, ki daje dovoljenja za e-poštna sporočila in preprečuje prejemnikom posredovanje, preusmeritev ali skupno rabo sporočila na druge načine. V teh primerih je najbolje, da obvestite pošiljatelja, da niste predvideni prejemnik, če ste e-poštno sporočilo prejeli pomotoma. Pošiljatelj lahko odstrani ali spremeni dovoljenja ali pa sam znova pošlje sporočilo. Tudi za tiste, ki posredujejo sporočilo, še posebej, če e-pošta vsebuje občutljive podatke, preusmeritev pošta na naslov zunaj omrežja vašega podjetja lahko krši interne pravilnike in zasebnost zakoni.