Zasluga slike: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Če ste kdaj želeli dostopati do mape »Prejeto« v programu Microsoft Outlook iz katerega koli računalnika, ki je povezan z internetom, morate uporabiti Outlook Web Access. Outlook Web Access uporabnikom omogoča dostop do strežnika Microsoft Exchange iz skoraj katerega koli spletnega brskalnika, vključno z Internet Explorerjem, Safarijem in Firefoxom. Še posebej je uporaben za ljudi, ki potujejo, ali za tiste, ki potrebujejo dostop do svojega Microsoftovega e-poštnega računa na računalniku Mac. Arhiviranje e-pošte je postopek shranjevanja starih e-poštnih sporočil za kasnejšo uporabo. To je zmerno enostavno opravilo v Outlook Web Accessu.
Korak 1
Prijavite se v svoj račun Outlook Web Access s svojim prijavnim imenom in geslom.
Video dneva
2. korak
V glavnem meniju kliknite "Datoteka".
3. korak
Izberite "Arhiv".
4. korak
Izberite mapo, ki jo želite arhivirati. V večini primerov bo to mapa Prejeto.
5. korak
Izberite datum, od katerega želite arhivirati e-pošto. Najbolje je, da nastavite datum najmanj en mesec od sedanjosti. S tem bodo samodejno arhivirana vsa e-poštna sporočila, starejša od izbranega datuma.
6. korak
Izberite lokacijo, kamor želite arhivirati datoteke. Lahko kliknete gumb »Prebrskaj«, da izberete mapo kot cilj arhiva.
7. korak
Kliknite »V redu«. Vsa e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli pred izbranim datumom, bodo shranjena v vašem arhivu.
8. korak
Izberite vsa preostala e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati. Če želite izbrati več sporočil, lahko z miško povlečete preko več sporočil ali pritisnete tipko "Shift", medtem ko kliknete več sporočil.
9. korak
Kliknite gumb »Označi/arhiviraj« na vrhu mape »Prejeto« pod glavno orodno vrstico Outlook Web Access. To bo označilo sporočilo ali sporočila, ki bodo poslana v vaš e-poštni arhiv.
Nasvet
Arhivirana e-poštna sporočila se ne izbrišejo. Shranijo se le na trdi disk vašega računalnika. Za dostop do njih preprosto poiščite cilj arhiva, ki ste ga izbrali.
