Skeniranje računov v QuickBooks odpravlja nered papirja, tako da vaša miza ostane čistejša.
Zasluga slike: patpitchaya/iStock/Getty Images
Skeniranje vaših računov v QuickBooks vam omogoča, da transakcijam, ki jih vnesete, dodate podrobnejše informacije. Prav tako lahko zmanjšate količino papirnih odpadkov in zmanjšate nered v pisarni z elektronskim shranjevanjem računov. Natančen postopek optičnega branja dokumenta je odvisen od vrste optičnega bralnika, ki ga imate, zato se za kakršna koli posebna vprašanja oglejte v uporabniškem priročniku.
Korak 1
Namestite optični bralnik v skladu z navodili proizvajalca. Morda boste morali namestiti tudi programsko opremo gonilnika za nadzor optičnega bralnika iz računalnika.
Video dneva
2. korak
Vnesite podrobnosti vaše transakcije v QuickBooks kot običajno. Potrdilo mora biti shranjeno kot priloga k tej transakciji. Računom, depozitom strank, plačilom računov, bremenitvam kreditnih kartic in večini drugih prihodkov in odhodkov lahko priložite račune.
3. korak
Kliknite "Priloži", da se odpre okno za konfiguracijo nastavitev skeniranja. Glede na vrsto optičnega bralnika, ki ga uporabljate, boste videli izbore za različne možnosti oblikovanja in velikosti papirja. Na seznamu vrst dokumentov izberite »Prejemek« in nastavite druge možnosti, ki ustrezajo vašim potrebam in velikosti potrdila. Izberete lahko tudi, ali želite skenirati obe strani računa ali samo eno stran.
4. korak
Pritisnite "Scan Now", ko končate z nastavitvijo konfiguracije skeniranja. Vaš optični bralnik bo potrdilo shranil v QuickBooks glede na nastavitve konfiguracije, ki jih izberete. Optičnemu bralniku lahko tudi naročite, da poleg QuickBooks shrani kopijo potrdila na drugo mesto. Ko se skeniranje konča, boste videli ikono, ki je videti kot kos papirja, ki označuje, da transakcija vsebuje priložen dokument.
Nasvet
Prepričajte se, da je vaš optični bralnik združljiv z različico QuickBooks, ki jo uporabljate. Intuitova tržnica ponuja različne aplikacije za lažje skeniranje računov v QuickBooks in analizo nastalih informacij.
