Portable Document Format ali PDF je vrsta datoteke, ki je zasnovana za skupno rabo med številnimi uporabniki. Medtem ko je dokument, ustvarjen v programu za obdelavo besedil, lahko videti drugače od enega računalnika do drugi, dokument PDF vdela pisave in slike ter ohranja oblikovanje ne glede na to, kje se nahaja odprto. PDF-ji so lahko tudi interaktivni, kar omogoča ustvarjalcu dokumenta, da vstavi polja obrazca, ki jih lahko izpolni prejemnik, in nato pošlje po e-pošti. Če prejmete tak obrazec, morate vedeti nekaj stvari.
Korak 1
Obrazce PDF lahko izpolnite in vrnete po e-pošti.
Shranite priloženi PDF v računalnik. Način, kako to storite, se bo nekoliko razlikoval, odvisno od tega, kateri e-poštni program uporabljate, na splošno pa je blizu priloge v vašem e-poštnem sporočilu gumb »Prenesi«.
Video dneva
2. korak
Odprite PDF. Če vaš računalnik ne najde programa za odpiranje PDF-ja, boste morali prenesti brezplačen bralnik PDF-jev. Čeprav je Acrobat Reader najpogostejši, obstaja nekaj možnosti. Za primere glejte Viri. Ko je program nameščen, odprite PDF.
3. korak
Preverite, ali je PDF interaktivni obrazec ali ploščati obrazec. Interaktivni obrazec ima običajno pojavno vrstico menija na vrhu zaslona s sporočilom »Ta dokument vsebuje interaktivna polja obrazca." S klikom na polje "Označi polja" v tem istem polju bodo označena vsa polja, ki jih je mogoče izpolniti v dokument. Kliknite na označeno polje; vaš kazalec bo spremenil videz in lahko vnesete v polje ali izberete gumb ali spustni meni, odvisno od vrste polja. S pritiskom na "Tab" se bo kazalec premaknil iz polja v polje. Ploščati obrazec ne vsebuje interaktivnih polj. Če imate polno različico programa Adobe Acrobat, lahko obrazec izpolnite z orodjem za pisalni stroj, ki preprosto vnese besedilo kjer koli vstavite kazalec. Vendar je Acrobat plačljiv program in ni nekaj, do česar imajo vsi dostop. Alternativa je spletna storitev, kot je PDFescape, ki vam omogoča nalaganje obrazca, ga izpolnite in shranite.
4. korak
Izpolnjen PDF shranite v računalnik. Shraniti ga boste želeli na mesto, kjer ga boste zlahka našli – ko ste prenesli PDF, je morda shranjen v privzeto mapo »prenos« vašega računalnika in če niste prepričani, kje to, boste morda imeli težave pri iskanju to. Shranite PDF na namizje ali mapo »dokumenti«, da poenostavite stvari.
5. korak
Odprite svoj e-poštni program. Sestavite novo e-pošto pošiljatelju ali preprosto »Odgovori«. Izpolnjen PDF priložite svojemu e-poštnemu sporočilu in pritisnite »Pošlji«.
Nasvet
Nekateri obrazci bodo vključevali gumb »Pošlji«, ki ga je omogočil ustvarjalec, ki bo ob kliku samodejno vrnil obrazec.
