Ne glede na to, ali so ustvarjene ročno ali izvožene iz druge programske aplikacije, se datoteke z razmejitvami običajno uporabljajo za shranjevanje pomembnih podatkov. Težava s podatki je v tem, da niso zelo dragoceni, razen če jih na neki način manipulirate in preučujete. Čeprav so datoteke z razmejitvami lep način za shranjevanje podatkov, ni zelo praktično, da bi poskušali preučevati podatke v surovi obliki teh datotek. Uvoz razmejene datoteke v Microsoft Excel vam bo omogočil uporabo vseh Excelovih orodij za analizo vaših podatkov in jasno predstavitev ugotovitev vaše analize.
Korak 1
V meniju Datoteka v programu Microsoft Excel izberite »Odpri« in se pomaknite do mape, ki vsebuje vašo datoteko z razmejitvijo. Prepričajte se, da ste izbrali možnost za ogled vseh vrst datotek. Če tega ne storite, ne boste mogli videti svoje datoteke v mapi. Dvokliknite ime datoteke, da jo odprete. Excel bo samodejno vstopil v način »Čarovnika za uvoz besedila«.
Video dneva
2. korak
Izberite »Delimited« kot vrsto datoteke, ki najbolje opisuje vaše podatke na prvem zaslonu čarovnika za uvoz besedila. Nato kliknite »Naprej«, da greste na naslednji zaslon.
3. korak
Izberite ločilo, ki se uporablja v vaši ločeni datoteki. Če pred začetkom uvoza datoteke niste vedeli, kaj je ločilo, lahko običajno skenirate podatke in ugotovite, kateri znak se uporablja. V našem primeru je datoteka ločena z vejicami. Ko izberete ločilo, kliknite »Naprej«, da nadaljujete.
4. korak
Vsakemu polju, ki ga uvažate, dodelite obliko podatkov. Privzeta oblika zapisa podatkov je »Splošno« in to je obliko, ki jo morate obdržati, razen če katero od vaših podatkovnih polj vsebuje datume ali je sestavljeno iz podatkov, ki jih želite obdržati kot besedilo. Kliknite »Naprej«, da dokončate uvoz, potem ko ste končali z dodeljevanjem podatkovnih formatov za vsa polja.
5. korak
Nastalo preglednico shranite kot datoteko Excel. Zdaj ste pripravljeni na manipulacijo in študij svojih podatkov z orodji v Excelu.
