Pretvorba datoteke TXT v datoteko CSV ni težak proces.
Zasluga slike: Slike junakov/Slike junakov/GettyImages
Za mnoge delujoče strokovnjake je sposobnost hitrega pretvorbe med različnimi vrstami dokumentov in formati podatkov absolutno kritična. Ne glede na to, ali delite datoteke z nadzornikom ali sodelujete pri vsebini z oddaljeno ekipo, razumevanje, kako pretvoriti datoteko TXT v datoteko CSV, vam bo nedvomno prihranilo čas in energijo dolgoročno.
Nasvet
Pretvorba datoteke TXT v datoteko CSV ni težak proces. Za formatiranje besedilne datoteke lahko uporabite priljubljene programske pakete, kot je Microsoft Excel, in jo nato hitro pretvorite v obliko datoteke CSV.
Osnove pretvorbe besedila v CSV
Da bi razumeli, kako deluje ta proces pretvorbe, je najprej pomembno na kratko razložiti, kako se te specifične vrste datotek med seboj razlikujejo. Čeprav se zdi ime "Besedilo" precej samoumevno, ta posebna oblika datoteke označuje katero koli posebno vrsto datoteke ki vsebuje izključno besedilne znake in nima dodatnega oblikovanja besedila ali drugih medijskih vsebin, kot je npr slike. Ko je besedilna datoteka ustvarjena, ji je dodeljena pripona datoteke .TXT. Besedilne datoteke so univerzalno združljive z operacijskimi sistemi Windows in Apple, zaradi česar so skoraj vseprisoten element sodobnega računalništva.
Video dneva
Razumevanje datotek CSV
Za razliko od besedilne datoteke oblika datoteke CSV vključuje bolj specifične elemente oblikovanja. CSV je akronim, ki pomeni "Vrednosti, ločene z vejico". Čeprav je datoteka CSV v bistvu še vedno datoteka z golim besedilom, se od standardnih besedilnih datotek razlikuje po strukturirani uporabi vejice. Ta edinstven vidik datotek CSV je zasnovan tako, da olajša integracijo te oblike orodja za ustvarjanje preglednic in baz podatkov, kot je vedno priljubljena programska oprema Microsoft Excel aplikacijo. Ločitev z vejicami, vključena v te datoteke, pomaga zagotoviti, da se lahko isti nabor podatkov po potrebi hitro organizira v različnih programskih aplikacijah, združljivih s CSV.
Kako pretvoriti TXT v CSV
Če ste pripravljeni začeti postopek pretvorbe, bi moral biti vaš prvi korak zagon želene programske aplikacije, združljive s CSV, kot je prej omenjeni Microsoft Excel. Ko se programska oprema v celoti naloži, bi moral biti vaš prvi korak uvoz besedilne datoteke, da jo je mogoče brati in razlagati kot podatke. V Excelu je ta postopek tako preprost, kot da kliknete zavihek Podatki in nato možnost Iz besedila.
Na tej točki bi morali biti pozvani, da v računalniku izberete določeno besedilno datoteko, ki jo želite uporabiti. Ko najdete ustrezno datoteko, potrdite izbiro. Ko je vaša datoteka izbrana, se na zaslonu prikaže vrsta pozivov v meniju, ki vam omogočajo, da določite, kako naj bodo podatki v vaši besedilni datoteki predstavljeni. To vključuje možnosti za prilagajanje in ustvarjanje prelomnih črt ter razmerja širine. Ko prilagodite svoj dokument, kot se vam zdi primerno, lahko pritisnete gumb »V redu«, da dokončate svojo izbiro.
Na tej točki mora biti vaša besedilna datoteka pravilno oblikovana v različne vrstice in celice, potrebne za zagotovitev popolne združljivosti s formatom CSV. Zdaj lahko v svoji programski opremi izberete funkcijo "Shrani kot" in izberete obliko datoteke CSV. Ko bo to končano, bo vaša besedilna datoteka v celoti pretvorjena v format CSV, kot je načrtovano.
Odpravljanje težav z besedilom v CSV
V primeru, da še vedno ne morete ustvariti datoteke CSV, ki natančno odraža, kako želite podatkov, ki jih je treba organizirati, vam lahko koristi posvetovanje s podporno dokumentacijo, ki je priložena vašemu programsko opremo. Microsoft in drugi priljubljeni izdelki pisarniškega paketa vsebujejo obsežno spletno podporo, ki naj bi zagotovila, da boste lahko natančno določili težave in jih učinkovito rešili.
