Imenik lahko organizirate v tabeli Access.
Microsoft Access ponuja idealno lokacijo za shranjevanje stikov v imeniku. Namesto da iščete stike v e-pošti ali v kupu papirologije, imejte svoje stike na enem centraliziranem mestu. Ko ustvarite imenik v Accessu, lahko pošiljate pisma in e-pošto iz baze podatkov. Ne glede na to, ali Access uporabljate osebno ali profesionalno, lahko ustvarite novo tabelo in jo napolnite s podatki, da ustvarite imenik.
Korak 1
Ustvarite novo bazo podatkov Microsoft Access ali odprite obstoječo bazo podatkov na zavihku »Datoteka« na traku na vrhu strani. Imenik lahko integrirate z drugimi tabelami in tako povečate zmogljivosti svoje baze podatkov z uporabo obstoječe baze podatkov Access. Če želite, da baza podatkov shranjuje samo vaše stike, ustvarite novo bazo podatkov iz nič.
Video dneva
2. korak
Izberite zavihek »Ustvari« na traku in kliknite gumb »Oblikovanje tabele«. To ustvari tabelo iz prazne predloge in vam omogoča, da vnesete ustrezna polja in vrste podatkov. Tabela je videti kot Excelova preglednica, vendar ima definirano notranjo strukturo, ki jo določite v "Pogledu načrta" tabele.
3. korak
Vnesite polja, ki jih želite na voljo, v stolpec »Ime polja« mreže zasnove tabele. Vaša polja morajo vsebovati "Ime", "Telefonska številka", "Ulični naslov", "E-pošta" in vsa druga ustrezna polja. Pustite »Vrsta podatkov« kot »Besedilo« za večino svojih polj, razen za vsa številčna polja, kot je »Telefonska številka«.
4. korak
Z desno tipko miške kliknite edinstveni identifikator in izberite »Primarni ključ«. "Primarni ključi" vam omogočajo, da zgradite odnose med tabelami. Ker ima polje "Primarni ključ" edinstven nabor znakov za vsak zapis, ti znaki pomagajo poiskati zapise v vaši tabeli.
5. korak
Izberite zavihek »Domov« na traku, kliknite »Pogled« in izberite »Pogled podatkovnega lista«. Vnesite vse podatke iz imenika v tabelo in pritisnite ikono »Shrani« v zgornjem levem kotu. Kliknite puščico v glavi polja in izberite "Razvrsti od A do Ž" ali "Razvrsti od Z do A", da prerazporedite vrstni red.
Nasvet
Oblikujte svoje polje »Telefonska številka«, da prikažete vse svoje telefonske številke v dosledni obliki. Izberite "Čarovnika za masko vnosa" v "Lastnosti polja" tabele "Ogled načrta" in izberite "Telefonska številka".
