Kako uporabljati Microsoft Sharepoint

Ker internet postaja sodelovanje vse bolj globalno, so orodja, kot je Microsoftov SharePoint 2013, vse bolj dragocena za spodbujanje produktivnosti in timskega dela. SharePoint omogoča organizacijam komunikacijo, izmenjavo dokumentov in informacij ter organiziranje svojih prizadevanj kot skupina. Microsoft ponuja tudi več dodatnih orodij za uvajanje in razvoj SharePoint.

SharePoint vaši organizaciji omogoča skupno rabo in urejanje pomembnih dokumentov iz enega samega vmesnika prek interneta. Dokumente lahko shranite na spletu, tako da jih povlečete z namizja v SharePoint. Do teh dokumentov lahko dostopate iz katerega koli računalnika ali mobilne naprave, če se prijavite v svoj SharePointov račun. Dokumente lahko delite tudi s sodelavci, tako da izberete gumb »Skupna raba« in vnesete imena sodelavcev v SharePointu. Vsakdo, ki ima dostop do dokumenta, si ga lahko ogleda in ureja z zadostnimi dovoljenji, zapusti ena dosledna kopija, s katero lahko delajo vsi, namesto več kopij na različnih ravneh urejanje. Integrirana podpora z OneDrive for Business omogoča tudi sinhronizacijo datotek iz SharePointa z napravami.

SharePoint ima tudi integriran vmesnik za socialno mreženje za vašo organizacijo, ki olajša povezovanje s kolegi za nasvete in mnenja ter usklajevanje dogodkov in rokov. Funkcija skupnosti omogoča tudi razprave v celotnem podjetju in podporo za poljubno število tem. SharePoint deluje tudi v sodelovanju z Microsoft Officeom, kar omogoča takojšnje sporočanje in klepet iz Officeovih programov ter možnost, da povabite sodelavce k urejanju dokumentov kot skupina.

SharePoint omogoča tudi organizacijo za projekt, nalogo ali oddelek z uporabo SharePointovih mest. Ta spletna mesta so dostopna samo kolegom s seznama sodelavcev in se lahko uporabljajo za shranjevanje pomembnih dokumentov in datotek, dodeljevanje opravil določenim osebam ter upravljanje koledarja in časovnice. Spletna mesta lahko shranijo tudi dokumente zvezka OneNote, ki so specifični za nalogo ali skupino, ki je bila dodeljena mestu. SharePointova spletna mesta je mogoče uporabiti tudi za zagon projekta in organiziranje bolj zapletenih nalog in projektov, ki jih je mogoče nato sinhronizirati s SharePointovim mestom. Spletna mesta imajo tudi svoje namenske e-poštne predale, ki se integrirajo v Outlook in ustvarijo namenski nabiralnik, ločen od vaše osebne e-pošte.

SharePoint ima tudi iskalno orodje, ki vam omogoča iskanje ljudi, dokumentov, projektov in spletnih mest v vaši organizaciji. Orodje za iskanje je zasnovano tako, da je intuitivno, zaznava prejšnja iskanja in vedenje ter se temu ustrezno prilagaja. Dokumente, pridobljene z iskanjem, si je mogoče predogledati in zagnati neposredno iz iskalnega menija ter podrobne informacije o osebe ali sezname kogar koli in vse dokumente, ki so vpleteni v določen projekt, lahko dostopate tudi neposredno iz iskanja meni.

SharePoint se lahko uporablja tudi za razvoj spletnih mest vaše organizacije poleg spletnih mest v SharePointu. SharePoint je združljiv s številnimi orodji za spletni razvoj, kot sta Dreamweaver in ExpressionBlend, in ga lahko uporabite za neposredno izdelavo celotnega spletnega mesta in upravljanje vseh njegovih virov. Uporabite ga lahko tudi za optimizacijo vašega spletnega mesta za delovanje na več platformah, vključno z različnimi spletnimi brskalniki in mobilnimi napravami.

SharePoint ponuja številna dodatna orodja za razvoj SharePointovega omrežja. SharePoint Foundation je brezplačna lokalna ponudba tehnologije, na kateri je zgrajen SharePoint, in se lahko uporablja za gradnjo večine vsebine v plačljivi izdaji SharePointa. SharePoint Server dodaja dodatna orodja in funkcije za lokalne razmestitve v podjetju. SharePoint Designer je orodje za gradnjo spletnih mest, ki uporabljajo programsko opremo SharePoint Foundation in Server, medtem ko SharePoint Workspace je namizni program za shranjevanje vsebine iz vašega SharePointovega omrežja brez povezave za obdobja, ko je vaša omrežna povezava ni na voljo. Končno, SharePoint Online je storitev v oblaku, ki vsebuje vsa ista orodja in funkcije SharePointa brez kakršne koli namestitve na mestu.