Uporabite e-pošto za pošiljanje priloženih dokumentov ljudem.
Ko vam kot prilogo pošljemo pomemben dokument, ga lahko hitro prenesete, odprete in natisnete, tako da je v vaših rokah v nekaj minutah. Če imate Gmail, se lahko odločite, da odprete in natisnete prilogo iz Google Dokumentov, vendar vsi drugi programi nimajo načina za ogled priloženih datotek, ki temelji na brskalniku. Zaradi tega morate najprej zagotoviti, da imate ustrezne programe za ogled datotek. Ko odprete datoteko, morate samo natisniti dokument, kot bi v tem programu.
Korak 1
Pojdite v svoj e-poštni program ali e-pošto v brskalniku in si oglejte seznam »Prejeto«.
Video dneva
2. korak
Odprite e-poštno sporočilo, kjer se nahaja priloga.
3. korak
Oglejte si, kakšna vrsta dokumenta je priloga. Na vrhu e-pošte običajno piše ime in vrsta datoteke priloge. Preverite, ali je to PDF, DOC, JPG itd. Za ogled morate zagotoviti, da imate ustrezen program. Adobe Acrobat lahko bere PDF, Microsoft Word lahko bere DOC in program Paint si lahko ogleda JPG. Seveda lahko prejmete tudi druge vrste prilog. Preverite razdelek »Pomoč« v vašem programu Office, da ugotovite, katere vrste dokumentov so združljive s programom.
4. korak
Kliknite ime priloge, če je to gumb ali povezava za prenos. Če ime priloge ni gumb ali povezava, mora biti v e-poštnem sporočilu povezava ali gumb »Prenesi prilogo« (ali kakšna različica te priloge).
5. korak
Izberite "Odpri" prilogo. To bo odprlo preneseno datoteko in lahko se odločite, da jo shranite, ko je odprta.
6. korak
Kliknite na "Datoteka".
7. korak
Kliknite »Natisni« in nato »V redu«, da pošljete dokument na privzeti tiskalnik.
