Podatke je možno filtrirati v programu Microsoft Excel. Ko to storite, večina izvirnih podatkov ni več vidna in namesto tega vidite samo podmnožico preglednice. Morda boste želeli kopirati te filtrirane rezultate in jih prilepiti drugam, na primer v drugo preglednico. Ta postopek se razlikuje glede na različico Excela, ki jo uporabljate, vendar je tako ali tako preprost. Nato lahko ustvarite nov nabor podatkov, ki vključuje samo filtrirane podatke iz izvirne preglednice.
Korak 1
Povlecite miško čez filtrirane podatke, tako da so označeni. To programu identificira, katere podatke želite kopirati.
Video dneva
2. korak
Pritisnite gumb "F5" na tipkovnici računalnika, če uporabljate Excel 2007 ali novejši. Pojavilo se bo pojavno okno. Lahko pa kliknete gumb »Pojdi na« v razdelku »Najdi in izberi« v orodni vrstici Excel. Ta korak ni potreben za različice Excela pred letom 2007.
3. korak
Kliknite gumb "Posebno" v pojavnem oknu.
4. korak
Kliknite možnost »Samo vidne celice« in pritisnite »V redu«. To naroči Excelu, da izbere samo podatke, ki so vključeni v filtrirane rezultate. Skriti podatki iz izvirnega nefiltriranega nabora podatkov so prezrti. Zdaj ste pripravljeni na kopiranje.
5. korak
Pritisnite kombinacijo tipk Control-C, da kopirate podatke. Druga možnost je, da izberete gumb "Kopiraj" v orodni vrstici Excel.
6. korak
Kliknite preglednico, datoteko ali drug dokument, kamor želite prilepiti filtrirane podatke.
7. korak
Pritisnite kombinacijo tipk Control-V, da prilepite. Filtrirani podatki se prilepijo v novo datoteko.
Nasvet
Pametno je ohraniti izvirne podatke, saj celice, ki niso vključene v filtrirane rezultate, ne bodo kopirane. Tako lahko izgubite pomembne informacije, če izvirnih podatkov ne shranite kot ločeno datoteko.
