Preden preselite datoteke Mac PowerPoint v Windows, ocenite njihovo združljivost.
Zasluga slike: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Izbire, ki jih naredite, ko ustvarite predstavitev PowerPoint v izdaji programske opreme za Mac, vplivajo na to, kako uspešno lahko delite vaše delo z ljudmi, ki delajo na osebnih računalnikih Windows. Od načina nastavitve diapozitivov do vizualnih in zvočnih datotek, v katere vključite izberite sredstva, ki ponujajo prilagodljivost na več platformah, in preverite svoje delo v samem PowerPointu, preden pošljete svoje datoteke v drugi.
Težave s pisavo
Ko sestavite svojo predstavitev PowerPoint s pisavami OpenType, ki so priložene Microsoftu Office, se zanašate na vire, ki jih prepoznata različica programske opreme za Mac in Windows podporo. Starejše pisave v formatih PostScript Type 1 in TrueType predstavljajo izzive, ker te tehnologije pisav organizirajo svoje znaki se razlikujejo glede na platformo, ki jo podpirajo, in uporabljajo formate datotek, ki se namestijo samo pod eno operacijo sistem. Če se vaše predstavitve zanašajo na posebne pisave za skladnost s sistemi korporativne identitete ali institucionalno uporabo pravilnike, preverite, ali imajo uporabniki sistema Windows, s katerimi delite svoje datoteke, dostop do programske opreme za pisave, ki jo imate uporaba.
Video dneva
Težave s slikami
Če želite preprečiti manjkajoče in nezdružljive slikovne datoteke, upoštevajte najboljše prakse za več platform, ko uporabljate ta sredstva v predstavitvah Mac PowerPoint, ki jih pošljete uporabnikom sistema Windows. Tako kot format WMF, ki je bil nekoč priljubljen v sistemu Windows, lahko format PICT, specifičen za Mac, vsebuje vektorske ali bitne preslikave. Morda ne boste videli veliko datotek PICT na Macu s trenutno različico OS X in te grafike se ne prenašajo uspešno med operacijskimi sistemi. Umetnine in zvočne vire vdelajte neposredno v svoje predstavitve, da zagotovite, da spremljajo vaše PowerPoint datoteke, ko jih pošljete kolegom, ki uporabljajo osebne računalnike Windows.
Številne PowerPointove predstavitve vključujejo video posnetke in zvočne datoteke za predstavitev vadnic ali pričevanj. Brez posebne podpore za formate datotek QuickTime Windows ne more predvajati videoposnetkov, ki jih Maci podpirajo izvorno. Če želite zagotoviti združljivost med platformami za predstavitve, ki vključujejo video sredstva, se držite filmske datoteke v formatih, ki jih zmorejo Mac in PC brez posebne namestitve programsko opremo. Pretvorite svoje datoteke MOV v formate AVI ali MPEG, da jih boste uspešno uporabljali v več operacijskih sistemih. Podobno uporabite datoteke WAV ali MP3 za zvočne učinke in zvok namesto datotek AIFF, ki so izvorne za Mac.
Ohranjanje združljivosti
Microsoft PowerPoint vam ponuja dve možnosti za oceno združljivosti med platformami vaših predstavitvenih datotek. Odprite meni »Pogled« in kliknite »Poročilo o združljivosti«, da preverite težave, ki bi lahko motile dostop do datotek v različicah sistema Windows. PowerPoint in v starejših izdajah programske opreme za Mac in osebne računalnike. PowerPoint sproži isto preverjanje združljivosti, ko uporabite »Shrani Kot" ukaz. Poročilo navaja morebitne težave, jih razloži in vam ponuja izbiro, ali jih odpravite ali ignorirate. Ko shranjujete datoteke, uporabite obliko datoteke PPTX, ki temelji na XML, in se izogibajte imen datotek, ki vsebujejo ločila, razen vezaja in podčrtaja.
