Kakšne so prednosti in slabosti Google Dokumentov?

Google ponuja Google Dokumente kot brezplačno alternativo Microsoft Wordu. Nič dolarja cena za Dokumente daje prednost Wordu, Dokumenti pa so združljivi z Wordovimi dokumenti, vendar brezplačni urejevalnik besedil nima nekaterih funkcij, kot je podpora za več stolpcev. Dokumenti se v celoti izvajajo iz interneta, kar povzroča nekatere omejitve razpoložljivosti datotek, hkrati pa zagotavlja način za shranjevanje stalnega toka revizij, tako da nikoli ne izgubite svojega dela.

Za razliko od Microsoft Worda in večine drugih urejevalnikov besedil se Google Dokumenti izvajajo v spletnem brskalniku – ni vam treba namestiti Dokumentov v računalnik. Zagon Dokumentov prek interneta omogoča delo na katerem koli računalniku, ki je povezan z internetom, vendar to predstavlja omejitev: če izgubite internetno povezavo, izgubite dostop do programa. Kot rešitev Google ponuja aplikacijo Drive za Chrome in namizni program Drive, ki omogočata dostop brez povezave do vseh datotek Drive, vključno z datotekami v Dokumentih. Za delo brez povezave pa morate načrtovati vnaprej. Če Drive ne nastavite za delo brez povezave pred časom, do Dokumentov ne morete dostopati brez povezave.

Vse datoteke, ki jih urejate v Dokumentih, se samodejno shranijo v Google Drive vsakič, ko naredite spremembo se računalnik zruši, lahko nadaljujete točno tam, kjer ste končali – Dokumenti nimajo niti možnosti »Shrani« v Meni Datoteka. Drive shrani vsako shranjeno kot ločeno revizijo, kar omogoča razveljavitev sprememb. Google ne šteje datotek Dokumentov v vaš dodeljeni prostor v Drive, tako da lahko obdržite neomejeno število dokumentov in revizij. Čeprav so koristne, te funkcije delujejo izključno prek storitve Google Drive: Dokumentov ne morete povezati z Dropboxom, Box, SugarSync ali katero koli drugo storitvijo za shranjevanje v oblaku. Če že uporabljate drugo storitev in želite dati datoteko Dokumentov v skupno rabo prek te storitve, morate datoteko prenesti in jo nato naložiti v želeno storitev v oblaku.

Google Dokumenti vključujejo večino istih funkcij kot Microsoft Word, vendar med programoma ne deluje vse enako. Leta 2013 je Microsoft izdal oglase, ki so klicali posebne funkcije, ki manjkajo v Dokumentih, vključno s stolpci in podporo za urejanje slik. Google pa občasno dodaja nove funkcije v Dokumente, kot je dodajanje »Predlaganih popravkov« sredi leta 2014 – enakovredno Wordovi funkciji sledenja spremembam. V nekaterih primerih Dokumenti ponujajo funkcije zunaj Worda, zlasti v zvezi s sodelovanjem: v Dokumentih lahko več uporabnikov hkrati dela na dokumentu in vidi spremembe v realnem času.

Microsoft Word ponuja veliko prednost s svojo integracijo s preostalo zbirko Microsoft Office, kot je možnost lepljenja celic preglednice iz Excela v Word ali vdelavo PowerPointovega diapozitiva v a dokument. Dokumenti podpirajo podobne povezave z drugimi Googlovimi pisarniškimi programi, Preglednicami in Diapozitivi, vendar ni Googlovih enakovrednih za naprednejše Officeove programe, kot so Publisher, Access ali Visio. Dokumenti se tudi ne morejo povezati neposredno z vašimi Outlookovimi podatki za izvedbo spajanja pošte ali branja informacij v vašem koledarju.