Prihranite čas in zmanjšajte trud s kopiranjem in lepljenjem Excelovih preglednic. Ko ste že ustvarili eno preglednico in jo želite znova uporabiti, izkoristite Excelove tehnike hitrega kopiranja in lepljenja za prenos podatkov. Kopiranje in lepljenje Excelovih preglednic je kot kopiranje in lepljenje nečesa v resničnem življenju – niso ustvarjene povezave, ki bi kopirale gradivo povezale z njegovim izvorom. Z Excelom ustvarite kopije brez povezav.
Korak 1
Odprite Microsoft Excel. Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Odpri«. Pobrskajte do preglednice, da kopirate, in dvokliknite ime datoteke, tako da odprete preglednico v glavnem delovnem pogledu.
Video dneva
2. korak
Odprite drug primerek Microsoft Excela tako, da znova dvokliknete ikono. Če imate dva monitorja, povlecite eno kopijo Excela na drugi monitor. Če kopirate prvo preglednico v drugo obstoječo preglednico, ponovite postopek »Datoteka« in »Odpri«, da odprete to preglednico v tej drugi kopiji Excela. V nasprotnem primeru kopijo čaka prazna preglednica.
3. korak
Kliknite nazaj na preglednico za kopiranje. Kliknite gumb "Izberi vse". Neoznačen gumb je kvadrat z majhno puščico, ki sedi levo od "A" v prvem stolpcu in nad "1" v prvi vrstici. Celotna preglednica je označena. Pritisnite "Ctrl" + "C" na tipkovnici, da kopirate preglednico.
4. korak
Kliknite drugo preglednico, ki bo prejela kopijo. Če je preglednica nova, pritisnite "Ctrl" + "V", da prilepite kopijo prve preglednice. Če ste odprli obstoječo preglednico, se pomaknite do mesta, kamor želite prilepiti kopijo, kliknite in pritisnite "Ctrl" + "V". Kopija prilepi brez povezav nazaj na izvirnik.
5. korak
Kliknite zavihek »Datoteka« in izberite »Shrani kot«. Vnesite ime za na novo kopirano in prilepljeno preglednico in nato kliknite gumb »V redu«.
Nasvet
Če ima izvirna preglednica, ki jo želite kopirati, hiperpovezave, jih odstranite, preden kopirate preglednico. Pomaknite se do celice s hiperpovezavo, jo kliknite z desno tipko miške in izberite »Odstrani hiperpovezavo«. To ponovite za vse povezane celice, tako da se kopira samo besedilo, ne pa tudi povezava. Ko zaprete izvirno preglednico, kliknite »Ne«, ko vas Excel vpraša, ali naj shrani spremembe. To bo zagotovilo, da bodo hiperpovezave ostale povezane z izvirnikom.
