Zasluga slike: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Microsoft Excel je program za preglednice, ki je del zbirke pisarniških programov za produktivnost Microsoft Office. Čeprav se ta program uporablja predvsem za analizo podatkov, je dober tudi za izdelavo seznamov informacij za kasnejšo uporabo. Ko sestavljate seznam, bo pogosto v vsakem vnosu polje, ki bo vedno ena od več končnih možnosti. Če je temu tako, ima Excel funkcijo, ki vam omogoča, da enkrat vnesete možnosti in jih nato postavite v spustni meni.
Korak 1
Odprite Excel. Kliknite ikono Windows na vrhu okna in se pomaknite navzdol do "Odpri". Kliknite ukaz in brskajte po mapah v računalniku, da poiščete svoj seznam. Kliknite nanj enkrat, da ga izberete, in kliknite »Odpri«.
Video dneva
2. korak
Kliknite na prazen list v delovnem zvezku (uporabite zavihke na dnu, da izberete prazen list). Vnesite vnose, ki jih želite videti na spustnem seznamu, v stolpec brez presledkov med vnosi.
3. korak
Označite seznam, da je vse izbrano. Kliknite v polju z imenom (to je polje z besedilom poleg funkcijske vrstice) in svojemu seznamu dajte ime (na primer, lahko mu poimenujete, v katerem stolpcu boste seznam uporabljali).
4. korak
Vrnite se na svoj seznam in kliknite prvo celico, za katero želite, da se prikaže spustni seznam. Kliknite meni »Podatki« na vrhu zaslona in kliknite »Preverjanje«. Kliknite zavihek »Nastavitve«, ko se odpre okno »Preverjanje«.
5. korak
Kliknite na "Seznam" v polju "Dovoli". Vnesite "=" in ime svojega seznama v polje "Vir". Kliknite polje poleg možnosti »Spustni meni v celici«. Kliknite polje »Prezri prazno«, če lahko celico pustite prazno. Ko je končano, kliknite "V redu".
6. korak
Z desno tipko miške kliknite celico, ki ste jo pravkar ustvarili na seznamu, in kliknite »Kopiraj«. Označite celoten stolpec, kliknite z desno tipko miške in kliknite »Prilepi«, da bo vsaka celica v tem stolpcu na spustnem seznamu.
Stvari, ki jih boste potrebovali
Microsoft Excel
Seznam možnosti
Nasvet
Prepričajte se, da je stolpec dovolj širok, da prikaže vse izbire na vašem seznamu. Ročno morate določiti velikost stolpcev, da se prepričate, da vse ustreza. Razmislite o skrivanju seznama ali vstavitvi gesla v celico, da bi zagotovili, da ljudje ne morejo spremeniti podatkov na seznamu.
Opozorilo
Najboljši seznami te vrste so tisti, ki imajo pet do 10 končnih izbir. Čeprav ima seznam lahko več kot 32.000 različnih izbir, bo to povzročilo preobremenjenost s podatki in seznam postal neuporaben. Bodite razumni s svojimi podatki..
