Kako pošiljati množično e-pošto z Gmailom

Z Googlovim Gmailom lahko pošiljate e-pošto več prejemnikom, vendar se zavedajte njegovih navedenih omejitev in pričakovanj ljudi glede zasebnosti. Uporabite funkcijo, imenovano slepa kopija ali BCC, da zaščitite zasebnost svojih prejemnikov, in uporabite Googlovo kontaktna skupina funkcija za upravljanje seznamov prejemnikov. Morda boste želeli uporabiti tudi orodje za spajanje preglednic, ki vam bo pomagalo pri upravljanju seznama prejemnikov.

Opozorilo

  • Google opozarja če v kratkem času pošljete sporočila več kot 500 osebam, bi lahko "začasno onemogočite svoj račun." Če pošiljate prek programa drugega proizvajalca, kot sta Microsoft Outlook ali Apple Mail, namesto neposredno prek spletnega mesta Gmail ali ene od njegovih mobilnih aplikacij, je ta meja še nižja in znaša le 100 e-poštnih sporočil. Podjetje lahko tudi onemogoči vaš račun, če pošljete preveč sporočil, ki jih ni mogoče dostaviti, zato še enkrat preverite naslove svojih stikov in ostanite znotraj Googlovih omejitev.
  • Storitev tudi ne dovoljuje pošiljanja "
    nezaželeno ali neželeno e-pošto," in zahteva, da upoštevate zakone o preprečevanju neželene pošte.

BCC za zasebnost

Najlažji način za pošiljanje množične e-pošte prek Gmaila je, da preprosto dodate e-poštne naslove vseh svojih prejemnikov v običajne Sestavite vmesnik, bodisi tako, da jih ročno vnesete, kopirate in prilepite ali izberete iz svojih stikov v Gmailu.

Video dneva

Lahko jih dodate k običajnemu "Za" vrstico, vendar bo to omogočilo vsem, ki so vključeni v e-poštno sporočilo, da vidijo in morda odgovorijo na celoten seznam e-poštnih naslovov. Za zaščito zasebnosti ljudi Gmail – skupaj z v bistvu vsemi drugimi e-poštnimi storitvami – ponuja storitev, imenovano »slepa kopija« oz. BCC, kar zagotavlja, da prejemniki e-pošte ne morejo videti drug drugega naslova.

Če ga želite uporabiti, preprosto kliknite na Skp ko pišete e-poštno sporočilo v Gmailu, in ne pozabite dodati naslovov prejemnikov v Skp vrstico namesto Za vrstico.

Gumb Bcc
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Googla

Če znova in znova pošiljate e-pošto istemu naboru ljudi, jih boste morda želeli organizirati v "kontaktna skupina", ki ga lahko dodate v Gmailovo e-pošto z enim klikom.

Korak 1

Gumb Nova skupina
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Googla

Če želite ustvariti skupino za stike, obiščite Google Stiki strani, kliknite na Skupine gumb in nato kliknite Nova skupina.

2. korak

Dodajanje gumbov za osebo in e-poštno skupino
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Googla

Na isti strani lahko kliknete Dodaj osebo gumb, da dodate več stikov v skupino, ali kliknite E-poštna skupina gumb za pošiljanje e-pošte članom skupine.

Spajanje pošte

Če je seznam oseb, ki jim želite poslati e-pošto, shranjen v preglednici namesto v vaših Google Stikih ali če morate narediti nekaj več personalizacijo, kot je vključevanje naslovov ljudi ali urejanje drugih informacij v vsako e-pošto, morda boste želeli uporabiti orodje za spajanje pošte namesto tega.

Za opravljanje dela je na voljo nekaj orodij. Streak, naročniška storitev, ponuja brezplačen načrt skupaj z dražjimi možnostmi z več funkcijami. Brezplačno orodje, imenovano Še ena združitev pošte omogoča pošiljanje e-poštnih sporočil, ki jih lahko prilagodite na podlagi preglednice Google Sheet lahko pošljete največ 100 prejemnikom na dan, v skladu z omejitvami Gmaila. Za naprednejše uporabnike Google ponuja a vadnica o izdelavi lastnega spajanja pošte po meri orodje z uporabo Google Preglednic in Gmaila.