Zaščitite svoje zasebne podatke, preden jih pošljete po e-pošti.
Napišite nov dokument, ki vsebuje vaše zasebne podatke, v datoteko Word ali Excel. Lahko pa kopirate in prilepite podatke v dokument. Kopirajte in prilepite tako, da označite besedilo v izvirnem dokumentu, nato v glavnem meniju kliknete »Uredi« in nato "Kopirati." V novem dokumentu z miško postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikaže besedilo, kliknite »Uredi« in nato "Prilepi."
Shranite dokument, ki ga nameravate poslati po e-pošti, tako da v glavnem meniju kliknete »Datoteka« in izberete »Shrani kot«. Pojavilo se bo pogovorno okno, v katerem lahko datoteki date ime. Vnesite ime in dodajte začetnice prejemnika, da boste pozneje zlahka prepoznali datoteko, zaščiteno z geslom.
Zavarujte datoteko tako, da v glavnem meniju kliknete »Orodja«, nato »Možnosti« in kliknete zavihek »Varnost«. V polje »Geslo za odpiranje« vnesite geslo in ga nato znova vnesite v drugo polje, da preverite. Najboljša gesla so dolga vsaj osem znakov in uporabljajo kombinacijo velikih in malih črk črke, številke in simboli, ki jih lahko dodate tako, da eno od številk premaknete iz številske vrstice na tipkovnico.
Napišite e-pošto prejemniku in priložite dokument, ki vsebuje občutljive podatke. Obvestite prejemnika, da je dokument zaščiten z geslom in da boste geslo posredovali vi. Gesla ne vpišite v isto e-pošto, ki vsebuje dokument, zaščiten z geslom. Pokličite prejemnika, da vam posreduje geslo, če imate telefonsko številko, ali pošljite ločeno e-pošto, ki vsebuje geslo. Ne navedite, kako boste stopili v stik s prejemnikom, in pustite vrstico z zadevo prazno, če pošljete geslo po e-pošti.
Izbrišite dokumente, zaščitene z geslom, iz računalnika, ko ste prepričani, da je pravi prejemnik prejel svojo kopijo. Če mora prejemnik spremeniti ali spremeniti dokument, zaščiten z geslom, boste morali zagotoviti navodila za odstranitev gesla; glejte tretji korak.
Nasvet
Za dodatno varnost lahko stisnete dokument, šifriran z geslom, v datoteko WinRAR ali WinZip, ki sta lahko tudi zaščiteni z geslom, in ga pošljete po e-pošti. Za več informacij si oglejte datoteko pomoči WinRAR ali WinZip.
