Kako poslati faks s tiskalnika vse v enem

click fraud protection
mlada podjetnica, ki uporablja fotokopirni stroj v pisarni

Zasluga slike: Tomwang112/iStock/Getty Images

Kako poslati faks s tiskalnika vse v enem. Pošiljanje faksov s tiskalnika vse v enem je hitro, ko napravo priključite na telefonsko linijo. Po tem lahko hitro dobite tiskane kopije svojih dokumentov, kar je prava rešitev, ko se vam bliža petkov rok. Sledite tem korakom, da pošljete faks s tiskalnika vse v enem:

Kaj storiti

Korak 1

Povežite svoj tiskalnik vse v enem na delujočo telefonsko linijo. Pojdite v nastavitveni meni tiskalnika, če je potrebno dokončati katero koli drugo nalogo v postopku zagona.

Video dneva

2. korak

ID postaje shranite v pomnilnik tiskalnika. ID bo natisnjen na naslovnici in vseh drugih straneh, ki so poslane po faksu z vaše naprave. Nekateri tiskalniki vam omogočajo ustvarjanje nizov komentarjev po meri, ki jih lahko samodejno vključite tudi na naslovno stran.

3. korak

Dokumente, ki jih želite poslati po faksu, vstavite v tiskalnik vse v enem. Pravilna usmerjenost strani je odvisna od tiskalnika, vendar je običajen način obrnjene navzdol.

4. korak

Izberite ustrezno ločljivost za svoj dokument. Majhni tipi, drobne črte in slike zahtevajo višje ločljivosti kot običajno.

5. korak

Dovolite, da se tiskalnik samodejno prilagodi kontrastu, razen če pošiljate po faksu neobičajno svetel ali temen dokument. Po potrebi ročno prilagodite za posebne situacije.

6. korak

Vzpostavite klicni ton. Če vaš tiskalnik vse v enem deli linijo z drugim telefonom, se prepričajte, da je drugi telefon izklopljen.

7. korak

Z nadzorno ploščo pokličite številko faksa ali dostopajte do predhodno shranjenih številk. Nekateri tiskalniki vam bodo omogočili shranjevanje številk faksov - enakovredno hitremu izbiranju.

8. korak

Počakajte, da se prižge lučka za faks na tiskalniku. Piski, luči in sporočila na zaslonski plošči so najpogostejši načini, kako vam tiskalnik vse v enem obvesti, da je pripravljen za uporabo.

9. korak

Pritisnite gumb za začetek in pustite, da se faksiranje začne.

Stvari, ki jih boste potrebovali

  • Telefonska linija

  • Tiskalnik vse v enem

Nasvet

Nekateri tiskalniki vse v enem imajo možnost pošiljanja več faksov hkrati. Za informacije o "oddajanju" faksov glejte priročnik za uporabo. Da preprečite težave s podajanjem papirja, prerežite liste, da se ne zlepijo, in nato udarite ob površino, da poravnate robove, preden jo vstavite v podajalnik dokumentov. Ko pošiljate faks, uporabite naslovno stran, da se predstavite ali svoje podjetje.

Opozorilo

V tiskalniku vse v enem ne smete uporabljati strganih, zvitih ali lepljenih listov papirja. V podajalnik dokumentov ne dajajte spetih ali s sponkami za papir.