Vrste komunikacijske programske opreme

Komunikacijska programska oprema vam omogoča povezovanje z drugimi računalniki ali mobilnimi napravami prek besedilnih, video ali zvočnih formatov na sinhroni ali asinhroni način. Medtem ko so nekatera komunikacijska sredstva, kot je e-pošta, asinhrona, so spletne konference in video klepet sinhroni – kar vsem strankam omogoča komunikacijo v realnem času. Video sporočila ponujajo izbiro obeh metod. Nekatera komunikacijska programska oprema je na voljo samo za mobilne naprave; druge se lahko uporabljajo tudi na računalnikih.

Voice over Internet Protocol ali VoIP vam omogoča komunikacijo z drugimi prek interneta brez uporabe telefonov. Stroški so minimalni. Z večino storitev lahko komunicirate neposredno iz enega računalnika v drugega, običajno brezplačno, ali pa se za majhno plačilo povežete z mobilnim telefonom ali stacionarnim telefonom. Skype je na voljo za Windows, Mac, Linux in mobilne naprave. S spletno kamero v računalniku lahko klepetate z do 10 osebami hkrati ali celo pošljete video sporočilo. Facetime deluje podobno, čeprav trenutno ne dovoljuje skupinskih klepetov. Deluje na vseh Applovih izdelkih. OoVoo je tudi večplatformen, čeprav z manj funkcijami za Mac. Uporabite ooVoo za video klepet z do 12 stiki, pošiljanje video sporočil, zamenjavo zaslonov in pošiljanje datotek.

Video sporočila se od VoIP-a razlikujejo po tem, da niso medij za razprave, ampak tisti, v katerem kontaktu namesto besedila pošljete kratek video; prejemnik si ga lahko ogleda takoj ali kadar želi. Glide in Samba sta primera te vrste programske opreme; oba sta na voljo samo za mobilne naprave. Uporabite Glide za pošiljanje hitrih videoposnetkov skupinam ali posameznikom brez nalaganja ali prenosa; urejajte jih na poti. Klepetate lahko v skupinah ter pošiljate in prejemate videoposnetke in besedila. Na voljo je v Apple App Store ali Google Play. Samba gre še korak dlje; samodejno posname prejemnikovo reakcijo na video na sprednjo kamero telefona. Od te objave je Samba na voljo samo za iOS. Tako Glide kot Samba sta brezplačni.

Spletne konference podjetja na splošno uporabljajo za sestanke, izobraževalne dogodke ali za posredovanje drugih informacij ljudem na oddaljeni lokaciji. Za uporabo programske opreme je običajno potrebna mesečna naročnina. Standardna praksa vključuje tablo, VoIP, skupno rabo zaslona in klepet. Večina storitev ponuja nadzor na daljavo namizja in možnost snemanja sestankov in beleženja informacij. Prenesite aplikacijo iMeet za vašo napravo iOS ali Android ali računalnik. Uporabite ga za organizacijo ali udeležbo na zvočnih srečanjih za do 125 oseb; do 15 se lahko udeleži videosestankov. Delite svoj zaslon ali datoteke in preprosto prenesite nadzor nad sestankom med udeleženci. Adobe Connect deluje na namizju za skupno rabo vsebine in pretakanje zvoka, videa in programske opreme. Udeleženci lahko posredujejo povratne informacije moderatorju ali klepetajo s sobo ali posameznikom in delajo zapiske. Prav tako lahko delijo zaslone, table ali dokumente in po želji pridobijo nadzor nad sestankom.

Stara pripravljenost običajne e-pošte je še vedno močno uporabljeno komunikacijsko orodje, zato je dober e-poštni odjemalec bistvenega pomena. Inky deluje v sistemu Windows in Mac in se lahko uporablja tudi na mobilnih napravah. Ta brezplačna programska oprema deluje na katerem koli računu IMAP ali POP, kar vam omogoča, da svojo pošto združite na eno mesto. Inky ima poenostavljeno orodno vrstico, tako da lahko preprosto organizirate svojo pošto v skupine, na primer dnevne ponudbe ali sledenje paketom. Druga izbira je Mailbird, ki deluje v sistemu Windows. Dobitnik številnih nagrad, Mailbird je specializiran za preprostost. Brezplačna različica podpira do tri račune; vendar ima oglase.