Ali lahko naredim časovnico projekta z Google Dokumenti?

Če želite ustvariti časovnico za projekt, na katerem delate, lahko to storite s programom za obdelavo besedil, kot je Google Dokumenti. Če želite, poiščite predlogo časovnice za Google Dokumente v spletu ali izberite in oblikujte svoj slog. V nekaterih primerih bi bilo morda bolj smiselno sestaviti časovnico z drugim Googlovim orodjem, kot je program za preglednice Google Preglednice ali Google Koledar.

Google Dokumenti je program za obdelavo besedil to je eno od številnih orodij za produktivnost, ki so na voljo brezplačno pri Googlu kot del njegovega Google Drive linijo spletne programske opreme. Na voljo je tudi z dodatnimi funkcijami za sodelovanje kot del Linija G Suite poslovnih programov. Google Dokumente in povezane programe, kot je orodje za preglednice Google Preglednice, lahko brezplačno uporabljate v kateri koli sodobni napravi z internetno povezavo, če ustvarite brezplačen Google Račun ali uporabljate obstoječega, na primer tistega, ki je povezan z e-pošto v Gmailu naslov.

Google Dokumenti imajo podobne funkcije kot drugi programi za obdelavo besedil, kot je npr Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages in LibreOffice Writer. Uporabite ga lahko za ustvarjanje, formatiranje, shranjevanje, skupno rabo in tiskanje besedilnih dokumentov od poslovne korespondence do bolj stiliziranih obrazcev, kot so časovnice.

Podobno so Google Preglednice zelo podobne drugim običajnim programom za preglednice, kot je Microsoft Excel, Apple Numbers in LibreOffice Calc. Uporabljate ga lahko za računovodsko delo ali preprosto za organizacijo seznamov podatkov za osebno uporabo.

Nekateri ljudje uporabljajo Google Dokumente za sklicevanje na celotno zbirko programske opreme za produktivnost, čeprav se, strogo gledano, nanaša samo na Googlov program za obdelavo besedil.

Če želite narediti časovnico v Google Dokumentih, morate najprej razmisliti, kaj bo vaša časovnica vključevala. Ali bo to preprosto seznam datumov in nalog, ki so bile ali se pričakujejo, da bodo končane do teh datumov? Ali pa bo moral vsebovati bolj zapletene podatke in opise? Bi zadostoval seznam besedil? Ali pa bo uporabnikom časovnice v pomoč, če bi imeli nekaj bolj grafičnega?

Ko odgovorite na ta vprašanja, lahko začnete razmišljati o pravem orodju za delo. Za časovnico, ki je v glavnem sestavljena iz seznama datumov in preprostih opisov, lahko uporabite označen ali oštevilčen seznam v Google Dokumentih ali drugem programu za obdelavo besedil. Če želite za vsak vnos vključiti veliko strukturiranih podatkov, bi vam lahko vrstice in stolpci programa za preglednice, kot je Google Preglednice, prišli prav. Če se bo časovnica v glavnem uporabljala za opominjanje ljudi, kdaj je treba opraviti različne naloge, bi bilo morda smiselno, da uporabite koledarski program, kot je Google Calendar ali Microsoft Outlook.

Ne glede na to, ali izberete koledar, Google Dokumente ali program za preglednice, se boste želeli odločiti, ali želite postavitev časovne osi oblikovati sami ali uporabiti obstoječo predlogo.

Na spletu lahko najdete predloge za Google Dokumente in Google Preglednice za izdelavo časovnice. Mnogi od teh bodo vzeli vnose, ki jih vnesete v preglednico, in jih uporabili za izdelavo a grafična časovnica ki si jih lahko ogledate in delite s kolegi. Oglejte si primere časovnih okvirjev, ustvarjenih z različnimi orodji, da vidite, katera bi lahko ustrezala vašim potrebam.

Ne pozabite pojasniti, ali je za uporabo orodja časovne osi potrebna kakšna druga programska oprema ali prostor za spletno gostovanje ki ga izberete sami in, če ga uporabljate za delo, ali lahko uporabite takšno orodje v svoji pisarni omrežje. Če nameravate programu omogočiti dostop do zaupnih podatkov, uporabite orodje časovne osi, ki ga je izdelal nekdo, ki mu zaupate.

Sledite navodilom, ki so priložena predlogi in morebitni priloženi programski opremi, da sestavite svojo časovnico.