Na povezane celice se lahko varno sklicujete znotraj drugih funkcij.
Zasluga slike: GYRO FOTOGRAFIJA/amanaimagesRF/amana slike/Getty Images
Izhodi funkcij v Excelovih preglednicah se posodabljajo samodejno – in tiho – vsakič, ko spremenite celico, omenjeno v formuli funkcije, zato vsaka celica, na katero se sklicuje, potrebuje trenutne informacije. Če imate dva stolpca, ki si delita podvojene podatke, njuna povezava, ne pa zgolj kopiranje in lepljenje njune vsebine, zagotavlja, da so podatki na obeh lokacijah posodobljeni. Excel vam omogoča povezavo stolpcev v isti preglednici, med listi v istem delovnem zvezku ali med dvema ločenima datotekama delovnega zvezka.
Korak 1
Izberite naslovno glavo izvornega stolpca – stolpca, ki vsebuje vaše podatke –, da označite celoten stolpec. Če ste iste podatke že izpolnili v dveh stolpcih, ni pomembno, katerega izberete kot vir.
Video dneva
2. korak
Pritisnite "Control-C" ali z desno tipko miške kliknite glavo in izberite "Kopiraj".
3. korak
Z desno tipko miške kliknite glavo ciljnega stolpca, kjer želite ustvariti povezavo. V redu je, če ciljni stolpec že vsebuje iste podatke; povezava prepiše vso obstoječo vsebino.
4. korak
Kliknite "Prilepi povezavo" v razdelku Možnosti lepljenja v kontekstnem meniju. Njegova ikona je videti kot člen verige. Celoten stolpec bo napolnjen s podatki, povezanimi iz izvornega stolpca, s stranskim učinkom prikaza "0" v vsaki celici po koncu vaših podatkov.
5. korak
Izberite prvo tuje "0" in pritisnite "Control-Shift-Down", da označite preostanek stolpca. Pritisnite "Delete", da odstranite nepotrebne povezave in se znebite ničel. Če nameravate v prihodnosti uporabiti več vrstic podatkov, lahko začnete nekaj celic nižje in pustite nekaj ničel na mestu. Ne puščajte celotnega preostanka stolpca napolnjenega z ničlami, saj to močno poveča velikost datoteke in upočasni operacije.
Nasvet
Ko ustvarite povezavo, vedno posodobite podatke v izvornem stolpcu. Če vnesete neposredno v ciljni stolpec, se povezava izbriše.
Če želite povezati dodatne vrstice, iz katerih ste predhodno odstranili povezave, kliknite najnižjo povezano celico in povlecite ročico za polnjenje navzdol, da pokrijete vsako celico, ki jo želite povezati.
Opozorilo
Pri povezovanju stolpcev v dveh ločenih delovnih zvezkih morata oba delovna zvezka ostati v istem računalniku (ali dostopna prek omrežja), da se povezani podatki posodabljajo. Če preimenujete ali premaknete enega od delovnih zvezkov, boste morali ponovno ustvariti povezavo.
Informacije v tem članku veljajo za Microsoft Excel 2013 in 2010. Postopki se lahko razlikujejo glede na druge različice ali izdelke.
