Poimenujte štiri vrste dokumentov za obdelavo besedil

click fraud protection
...

Obdelava besedil je daleč od ustvarjanja črk. Z različnimi pisavami lahko izdelate letake in glasila profesionalnega videza. Aplikacije za obdelavo besedil imajo celo slike ali risbe, ki jih lahko vključite v svoje dokumente. Nato, če želite svoje dokumente distribuirati, jih lahko pošljete po e-pošti ali objavite na internetu. Obstaja veliko drugih dokumentov, ki jih lahko ustvarite s programom za obdelavo besedil. Tukaj je nekaj drugih, ki jih lahko izdelate.

Izjava o delu

Izjava o delu (SOW) je zavezujoča pogodba med svetovalcem in stranko. Opisuje delovne dejavnosti in končne rezultate, ki jih bo izvajal svetovalec ali prodajalec. Za ta dokument ni določene oblike. Podjetja lahko ustvarijo lastne predloge glede na svojo panogo. SOW običajno opredeljuje obseg dela, delovno lokacijo, časovni razpored in ureditev plačila – z drugimi besedami, delo, ki ga bo svetovalec izvaja, kje bo svetovalec opravil delo, kdaj bodo naloge in celoten projekt dokončani ter kako in kdaj bo naročnik plačal svetovalec.

Video dneva

Standardni operativni postopek

Standardni operativni postopek (SOP) je dokument, ki opredeljuje, kaj počne oddelek ali podjetje. SOP običajno vključuje tri faze. Prvi vključuje zbiranje informacij. Pisatelj bo zbiral informacije o poslovnih sistemih in procesih. Včasih ima oddelek ali podjetje obstoječo dokumentacijo o teh sistemih in procesih. Če je temu tako, ga bo avtor vključil v SOP. Če je prišlo do sprememb ali če so potrebne nove informacije, bo moral pisatelj intervjuvati lastnike ali vodje procesa, da dobi te informacije. Druga faza je sestavljena iz tega, da pisec vzame te informacije, jih vključi in izdela osnutek priročnika SOP. Tretja faza vključuje urejanje, lektoriranje in preverjanje pravilnih informacij. Pisatelj se bo moral posvetovati s ključnim osebjem, da potrdi, da so informacije pravilne.

Račun

Račun je dokument, ki ga prodajalec predloži svoji stranki za opravljene storitve. Račun je za storitev ali izdelek, ki ga je stranka zahtevala. Ta dokument prikazuje informacije, kot so naslov tako prodajalca kot stranke, opis storitev ali izdelka, količine artiklov, ki jih je stranka naročila, in datum, do katerega mora stranka plačati. Večina aplikacij za obdelavo besedil ima predloge, ki jih prodajalec lahko uporabi za ustvarjanje računov, namesto da jih ustvarja iz nič.

glasilo

Glasilo, ki ga podjetje, cerkev ali združenje redno distribuira, lahko pošljete elektronsko ali po pošti. Glasilo lahko vsebuje profile poslovnih ali cerkvenih voditeljev, članke o izvajanju nalog ali informacije o izdelkih in storitvah. Ta dokument lahko vsebuje tudi prihajajoče dogodke.