Skenirajte dokument v Word, namesto da bi ga tipkali.
Ali ste kdaj želeli shraniti dokument s pomembnimi ali osebnimi podatki v svoj program Word, vendar niste imeli ambicije, da bi ga vnesli v celoti? Ko je dokument dolg več strani, postane za tipkanje zelo zamuden projekt. No, ne več. Dokument lahko skenirate v Word. Preprosto povedano, s programsko aplikacijo lahko prepoznate besede v dokumentu in jih premaknete v Wordov dokument, ki ga lahko urejate in oblikujete. Nikoli več vam ne bo treba porabiti veliko časa za ročno kopiranje informacij, če jih boste lahko skenirali.
Korak 1
Prepričajte se, da sta vaš računalnik in optični bralnik vklopljena in da delujeta pravilno. Vaš optični bralnik mora imeti nameščene najnovejše gonilnike. To mu bo pomagalo najbolje obvladati program za optično prepoznavanje znakov (OCR), ki prevaja slike v besedilo. Vaš računalnik mora biti brez virusov in vohunske programske opreme.
Video dneva
2. korak
Večina računalniških skenerjev je opremljena z aplikacijo OCR. V malo verjetnem primeru, da ga nimate, prenesite in namestite program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) je brezplačen za prenos in lahko prenese skoraj vsak preprost skener v Word.
3. korak
Zdaj, ko ste pripravljeni na delo z dejanskim dokumentom, ga vstavite v optični bralnik. Če imate podajalnik dokumentov, mora biti vaš material obrnjen navzgor, vrh strani pa mora biti obrnjen proti podajalniku. Če ne ali če vaš material ni v obliki ene strani, ga postavite pod pokrov stekla optičnega bralnika v zgornjem desnem kotu. Skenirajte in shranite datoteko.
4. korak
Odprite sliko. Sliko shranite v formatu TIFF tako, da v meniju »Datoteka« izberete »Shrani kot« in jo poimenujte v formatu »TIFF«.
5. korak
Pomaknite se do menija »Start« in izberite »Programi«, »Microsoft Office Tools« in »Microsoft Office Document Imaging«.
6. korak
V meniju »Datoteka« izberite »Odpri«, da odprete skenirani dokument, ki je bil shranjen v formatu *.TIFF.
7. korak
V meniju »Orodja« izberite »Pošlji besedilo v Word«. Poziv bo nakazal, da bo ta postopek trajal nekaj časa. Kliknite "V redu" za potrditev. Odvisno od hitrosti vašega računalnika bo postopek trajal od nekaj trenutkov do minute ali dveh.
8. korak
Ko je postopek končan, bo Microsoft Word samodejno naložil vaš dokument, ki ga lahko urejate in oblikujete, kot želite.
Nasvet
Preverite in preverite črkovanje skeniranega dokumenta.
Opozorilo
Intenzivne barve in nenavadne ali nepravilne vrste pisav lahko povzročijo težave pri skeniranju.
