Ustvarjanje polja z besedilom v Microsoft Excelu je preprosto.
Zasluga slike: shapecharge/E+/GettyImages
Ustvarjanje polja z besedilom v Microsoft Excelu je preprosto in poveča funkcionalnost osnovnih preglednic in delovnih zvezkov. Polje z besedilom Excel ustvari čist prostor za shranjevanje besedila, ne da bi zasedel celico ali motil podatke in enačbe. Kliknite polje in prikaže se majhen ali velik kos besedila, odvisno od vaših potreb.
Kako delujejo besedilna polja
Delovni zvezek Excel se uporablja za organiziranje podatkov in izvajanje formul. To je zmogljiv program za računovodstvo, znanost in poslovanje z zmožnostjo obvladovanja vsega, od vodenja prodaje do zalog in podatkov o prodaji. Vsaka celica lahko vsebuje besedilo, številke ali enačbo, zasnovano za izračun rezultatov v določenih celicah, vrsticah in stolpcih.
Video dneva
Čeprav je vnašanje besedila v celico običajno in uporabno, besedilno polje ustvari možnost vnosa besedila, ne da bi motili podatke in formule v preglednici. Polje z besedilom v bistvu prekriva dizajn in omogoča enostavno pritegnitev pozornosti na določene točke v preglednici.
Na primer, v preglednico s prodajnimi stiki in informacijami o opravljeni prodaji ter podatki v določenih računih lahko postavite besedilno polje poleg določenega računa z opombami in podrobnostmi. Polje lahko vsebuje predloge, pogodbe in druge podatke, ki niso pomembni za osnovna polja v preglednici. Ta funkcija naredi preglednico zmogljivo, saj lahko vsebuje veliko količino informacij, hkrati pa ohranja preprosto oblikovanje stolpcev in vrstic.
Ustvarite polje z besedilom
Koraki, ki se uporabljajo za ustvarjanje in pozicioniranje polja z besedilom v Excelu, so enostavni. Pojdite na orodno vrstico najvišje ravni z mapa poudarjena funkcija. Ta orodna vrstica ponuja osnovne funkcije nadzora. Kliknite Vstavi za ustvarjanje razpoložljivih možnosti. S to funkcijo lahko preprosto vstavite obrazce in medije. Spodaj Aktivni X, Poišči Polje z besedilom možnost in kliknite, da ustvarite novo polje.
Škatla je nameščena na preglednici. Zgrabite polje s kazalcem in ga povlecite na želeno mesto. Povlecite vogale škatle, da spremenite velikost, dokler ne ustreza vašim potrebam v preglednici. Zdaj je polje postavljeno in nastavljeno za vnos besedila.
Če želite besedilo vnesti ročno, kliknite polje in začnite tipkati. Preprosto je tudi kopiranje in lepljenje iz drugega vira. Označite in kopirajte želeno besedilo v izvirnem dokumentu. Ko prilepite besedilo v novo polje, kliknite zunanjo celico, da zaprete polje in se vrnete na urejanje preglednice.
Način razvijalca v Excelu
Z uporabo razvijalskega načina v polju z besedilom je tudi dodajanje besedila prek kodne baze lahka naloga. To se pogosto imenuje besedilno polje VBA. Način razvijalca ne zahteva posebnih veščin kodiranja, razen če želite oblikovati dimenzije in elemente škatle po meri. Vnašanje osnovnega besedila pa ostaja preprosto, VBA pa ponuja več nadzora nad besedilom in splošno zasnovo polja.
Z uporabo istega ustvarite škatlo Vstavi obdelajte in prilagodite postavitev in položaj polja s kazalko. Z desno tipko miške kliknite polje in izberite Oglejte si kodo za generiranje kodnega polja. V tem prostoru vnesite ime besedilnega polja. Text= "Tukaj napišite svoje besedilo" in se prepričajte, da ste vnesli ali kopirali točno želeno besedilo. Ko vnesete besedilo, shranite delo in potrdite polje, da zagotovite pravilno delovanje.
Če želite, dodajte ime po meri, da označite podatke v polju. Ime je še posebej pomembno pri dodajanju več polj v eno preglednico.
