Najprej morate na tipkovnici najti tipko printscreen. Običajno je na desni strani nekje med številsko ploščico in črkami, nad puščičnimi tipkami. Lahko piše Print Screen ali PrtScn ali kaj podobnega. Za primer si oglejte priloženo sliko.
Zdaj, ko ste ga našli, pritisnite tipko. Ne skrbite, dejansko ne bo "natisnil" tega, kar je na zaslonu. Če nimate nameščene posebne programske opreme za posnetke zaslona tretje osebe, upajmo, da se ni zgodilo nič. Dejansko se je zgodilo, da je Windows shranil sliko točno tistega, kar je takrat prikazoval zaslon. Vendar ga ni shranil v datoteko, shranil ga je v odložišče. To je nevidno mesto, kjer so stvari shranjene, ko jih kopirate. Na primer, če bi kopirali označeno besedilo, gre v odložišče. Ko nekaj prilepite, prilepi vse, kar je v odložišče.
Zato je logično, da ga je treba za ogled in shranjevanje posnetka zaslona prilepiti v program, ki obdeluje grafiko. Če nimate boljšega grafičnega urejevalnika, ima vsaka kopija Windows nameščen Microsoft Paint pod Start > Vsi programi > Pripomočki > Paint. Ko ga odprete, morate samo klikniti Prilepi v meniju za urejanje ali preprosto pritisniti ctrl in v. To bo prilepilo shranjeni posnetek zaslona v program, da ga boste lahko shranili.
Če želite, lahko izberete, ponovno kopirate in prilepite samo del posnetka zaslona, ki ga želite, ali pa pustite eno veliko, neurejeno sliko. Potem ga morate le shraniti. Vsak program za urejanje grafike ima nekoliko drugačen shranjevalni meni, toda pri Paintu preprosto pojdite na Datoteka > shrani kot in izberete, kam ga želite shraniti, kako ga poimenovati in v kateri format shraniti. Za najbolj realistično sliko v barvi brez prevelike velikosti datoteke, jo shranite kot JPG.
