Prednosti in slabosti Microsoft Publisherja

Programska oprema za namizno založništvo Microsoft Publisher, ki uporabnikom pomaga pri izdelavi materialov, kot so revije, knjižice in vizitke, je bila leta 2010 razbita v novo različico zbirke Microsoft Office Suite – 2010 Office Profesionalni. Založnikove predloge za hiter začetek ter znani trakovi in ​​funkcionalnost so optimalni za oblikovalce, ki želijo izdelovati artiklov hitro, vendar morajo uporabniki pri upravljanju svojega osebnega tiskanja upoštevati nekaj možnih pomanjkljivosti stiskalnice.

Microsoft Publisher ima veliko zbirko predlog, ki so na voljo tako, da kliknete meni »Datoteka« in izberete možnost »Novo«. Na strani »Razpoložljive predloge« je zbirka možnosti, kot so glasila, meniji, nalepke, brošure, letaki in znaki ter povezava, po kateri lahko iščete več predlog na Microsoftovem spletnem mestu. Uporaba predlog v Publisherju ima svoje prednosti – vse delo je namreč nastavljeno namesto vas. Zlasti pri večstranskih projektih, kot so glasila, že ustvarjena predloga pomeni, da lahko začnete takoj. Samo vstavite besedilo, dodajte slike in naredite spremembe in že ste pripravljeni. Pomanjkljivost uporabe predloge Publisher se zanaša na Publisherjevo zasnovo. Če na primer vidite že postavljeno pasico, lahko zadušite ustvarjalnost in spodbudite uporabnike, da preprosto uporabijo tisto, kar je že oblikovano, kar ima za posledico nekaj, kar se zdi splošno.

Ne glede na to, ali ste izbrali predlogo Publisher ali ustvarili novo publikacijo, je za njeno prilagajanje potrebno le nekaj klikov na zavihku »Vstavi«. Založnik ima nabor delnic, ki so na voljo s klikom na gumb »Izrezek«. S klikom na gumb "Slika" lahko dodate tudi svoje slike. To je idealen način za personalizacijo predloge Publisher, vendar deluje tudi za izvirne. Potencialna past, čeprav minimalna, je, da lahko dodate preveč slik povečate velikost datoteke. To lahko tudi zmede bralce, ki ne razumejo, zakaj so te slike tam, čeprav lahko to popravite z dodajanjem polja z napisom Publisher. Uporabniki, ki želijo dodati "gibljive dele", kot so video in zvočni posnetki, bodo razočarani, saj dokumenti založnika tega ne dovoljujejo.

Predloge založnika so nastavljene na samodejni tok, kar pomeni, da bo besedilo, ki je preveliko za en stolpec, prešlo v naslednji in nato, kjer je primerno, na naslednjo stran. Uporabniki, ki ustvarjajo lastne publikacije, lahko nastavijo tudi samodejni tok na kartici »Orodja za besedilna polja«, ki se odpre, ko dodate besedilna polja – samo kliknite gumb »Ustvari povezavo«. Samodejni tok je idealen, ko kopirate in lepite velike bloke besedila, saj vam ne bo treba sami postavljati, rezati in preurejati besedila. Vse se prilagodi količini prostora, ki ga potrebujete. Ena od pomanjkljivosti samodejnega pretoka je, da vam tehnično ne pove, da ste odrezani. Če nekaj prilepite v polno besedilno polje, se bo pretakalo v drugo besedilno polje, če so polja povezana. Če pa je to besedilno polje polno in nobeno drugo ni povezano, se vaše besedilo preprosto ustavi. Polje z besedilom morate ročno povečati ali ustvariti drugo besedilno polje in povezati tok, da dobite celoten nabor besedila.

Ko ustvarite polje z besedilom Publisher ali kliknete na obstoječe, vam preostane le, da vnesete stran. Ko dokončate dolg niz nenavadnega tipkanja, boste morda videli zaslon Publisher, ki je privzeto napolnjen z zelenimi in rdečimi mehkastimi črtami. Ti so del založnikovega samodejnega postopka pregleda. Založnik vas opozori, kje mislite, da ste nekaj narobe črkovali ali vnesli morebitno slovnično napako. To je lahko koristno, če ste predolgo gledali v nekaj in zamudili težavo ali preprosto zaznali težave. Toda ko vnašate lastniške informacije, kot so posebna imena podjetij, procesi ali kode, so lahko vsi ti znaki napak nadležni in moteči. Nenehna skrb, da je nekaj narobe – tudi če ni – lahko postane dolgočasno.