Čeprav podatkov iz Microsoft Excela ne morete izvoziti – ali shraniti Excelove preglednice – kot Wordov dokument, lahko podatke kopirate v Word z gumbom Možnosti lepljenja. Dejanska pretvorba datotek Excel – XLS ali XLSX – v dokumente Word ni mogoča brez uporabe druge programske opreme.
Nasvet
Ti lahko vdelaj Excelove datoteke v Wordove dokumente kot predmete in jih pozneje odprete tako, da dvokliknete predmete.
Prikažite gumb Možnosti lepljenja v Wordu
V nekaterih primerih boste morda morali konfigurirati Microsoft Word za prikaz Možnosti lepljenja gumb. Brez gumba morda ne boste mogli spremeniti oblike prilepljenih podatkov.
Video dneva
Korak 1
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite na mapa gumb v programu Microsoft Word in izberite Opcije iz menija, da prikažete okno z možnostmi Word.
2. korak
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite Napredno zavihek, se pomaknite navzdol do Izreži, kopiraj in prilepi razdelek in preverite Prikaži gumb z možnostmi lepljenja, ko je vsebina prilepljena polje za prikaz gumba. Kliknite v redu za uveljavitev sprememb.
Nasvet
Da bi spremembe začele veljati, vam ni treba znova zagnati programa Microsoft Word.
Kopirajte podatke iz Excela
Korak 1
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Odprite preglednico v Microsoft Excelu in nato izberite podatke, ki jih želite kopirati.
- Če želite izbrati del preglednice, kliknite prvo celico in povlecite z miško, dokler ne pridete do zadnje celice.
- Če želite izbrati celotno vrstico ali stolpec, kliknite glavo vrstice ali stolpca.
- Če želite izbrati določene celice, ki niso sosednje, držite Ctrl in kliknite vsako celico. Z držanjem lahko izberete tudi več vrstic in stolpcev Ctrl in kliknite glave stolpcev ali vrstic.
- Če želite izbrati celotno preglednico, pritisnite Ctrl-A.
2. korak
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite na Kopirati gumb v skupini Odložišče na zavihku Domov, da kopirate izbrane podatke v odložišče. Druga možnost je, da uporabite Ctrl-C bližnjico na tipkovnici.
Nasvet
Izbirno polje vsebuje pikčasto belo črto, ko se podatki kopirajo v odložišče.
Prilepite podatke v Wordov dokument
Korak 1
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Kliknite kjer koli v Wordovem dokumentu in pritisnite Ctrl-V da prilepite podatke iz odložišča v dokument. Kliknite na Možnosti lepljenja gumb, ki se prikaže v spodnjem desnem kotu podatkov, da spremenite možnosti lepljenja.
2. korak
Zasluga slike: Slika z dovoljenjem Microsofta
Izberite drugo možnost lepljenja v meniju, ki se prikaže, ko kliknete Možnosti lepljenja gumb. Pomaknite miško nad ikone, da si ogledate spremembe in si ogledate tudi imena možnosti lepljenja.
- Uporabi Ohranite izvorno oblikovanje možnost uporabe formata iz Excela - podatki niso umeščeni v tabelo v Wordu.
- Uporabi Uporabite ciljne sloge možnost uporabe formata iz Wordovega dokumenta – podatki so postavljeni v tabelo.
- Uporabi Povežite in ohranite izvorno oblikovanje oz Povezava in uporaba ciljnih slogov možnost ustvarjanja povezave do Excelove preglednice. Ko urejate podatke v povezani preglednici, se spremembe odražajo v Wordovem dokumentu.
- Uporabi Slika možnost, da podatke iz Excela prilepite kot sliko. Upoštevajte, da podatkov na sliki ne morete urejati.
- Uporabi Ohrani samo besedilo možnost, da obdržite samo besedilo. Vsaka vrstica je prilepljena v ločen odstavek, celice pa so ločene s presledki zavihkov.
Nasvet
- Če želite podatke Excela prilepiti kot predmet delovnega lista ali bitno sliko – ali v obliki HTML ali RTF – kliknite puščico poleg Prilepi v skupini Odložišče na zavihku Domov in izberite Posebno lepljenje. Izberite obliko iz Kot seznam in kliknite v redu.
- Kopirajte grafikone iz Excela v Word z istimi postopki. Če želite samodejno posodobiti grafikon v Wordu, ko urejate podatke v Excelu, kliknite ikono Možnosti lepljenja gumb in izberite Grafikon (povezan z Excelovimi podatki) možnost. Prilepite grafikon kot sliko, tako da izberete Prilepi kot sliko možnost.
- Ne pozabite občasno shraniti sprememb v dokumentu Word -- in izognite se izgubi dela v primeru zrušitve programske ali strojne opreme -- s pritiskom na Ctrl-S. Word privzeto samodejno shrani dokument vsakih 10 minut - lahko spremenite to vrednost.
